一、活動舉辦場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺,燈光,視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。對于背屏投影,推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺,燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察,并根據你的所有要求協商確定最佳的場地布局。
二、視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費用?吊燈有時可以拆卸,但要考慮人力成本:需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?
三、你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據很多的空間,而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠接待的客人數量。
四、舞臺需要多大多寬?
舞臺上將要舉行什么演出活動?舞臺要承載多少人?樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側?根據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況,確定舞臺多高最合適?是否可能將一部分座位墊高?費用也取決于參與工程的人數,從將這種費用分攤到每位客人頭上來看,將座位電告對于人數眾多的會議活動來說比較合算,而對于小規模的會議活動則不很經濟。
五、會場是否有固定舞臺?
如果有的話,索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖,成都舞臺搭建公司檢查是否有現成的化妝間,是否有裝卸搬運各種設備的空間,過道的寬度是多少,該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
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