一、做好宣傳工作 ?
開業活動前必不可少的一項準備工作就是宣傳,開業當天需要的就是人氣,熱鬧。因此,開業慶典活動前成都開業慶典公司紅星文化會用新媒體平臺作報道,發布活動策劃,也可派人在公眾場合發宣傳品,線上線下宣傳,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關注。 ?
公關活動及宣傳活動策劃等活動宜安排在開業慶典前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。 ?
同時還可以提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報道,以便于進一步擴大影響,對公司以后的宣傳也有很重要作用,樹立企業形象。 ?
二、擬出賓客名單 ?
嘉賓邀請也是前期非常重要的工作,除了媒體記者外,參加開業慶典的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應,更好地提升企業的形象層次;同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。 ?
三、布置開業慶典現場 ?
開業慶典的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是:現場應有開業慶典的主橫幅;現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市里,開業慶典時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴;預見開業慶典的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。?
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四、具體事項不可忽視 ?
在準備工作中,以上幾項重要的事項完成之后,還有不少具體事務要做,各方面分工到位后應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業慶典的整體效果。 ?
比如,請柬的準備和發送務必落實到被邀請人,并有確切的回復。 ?
賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎。 ?
工作人員事前要高度好設備,成都慶典公司萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準備好。??
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