活動策劃執(zhí)行中的注意事項有哪些 - 活動策劃公司

一場大型活動時一個復(fù)雜的工程，活動執(zhí)行尤為重要，稍有差錯便有可能導(dǎo)致整場活動無法繼續(xù)。因此在做活動執(zhí)行時要尤為注意，那么活動策劃執(zhí)行中的注意事項有哪些?

1、公關(guān)策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠(yuǎn)景的。

2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時間。

3、媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。

4、活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

6、活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

7、現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。

8、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

9、為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。

10、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

11、媒體車馬費應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認(rèn)可。

12、現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內(nèi)容出現(xiàn)。

13、活動費用應(yīng)該視地域消費水平而定。

14、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應(yīng)保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

15、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。

16、為保證活動順利舉行，策劃方案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進(jìn)行活動彩排。

17、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。

18、辦事處應(yīng)選取有一定活動經(jīng)驗的活動策劃公司配合執(zhí)行策劃方案。

19、為保證策劃方案順利執(zhí)行，應(yīng)該事先對活動負(fù)責(zé)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

20、公關(guān)活動策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動策劃方案和內(nèi)部支持，活動策劃，以減少活動中和制作時的麻煩。

21、盡量在工作中建立完善的溝通機(jī)制，保障執(zhí)行者能及時向成都活動公司反饋活動中所存在的問題。