在劇院這種場地做活動策劃，需要注意哪些問題 - 活動策劃公司

成都活動策劃公司肯定遇到過用劇院(包括電影院和舞臺劇院)來舉辦活動的情況。其實這種成都活動策劃的方式有很多種。有些新劇院有提供舉辦活動的空間，有些甚至允許在舞臺上舉辦雞尾酒招待會或者晚宴。成都活動公司再回到劇院舉辦開幕儀式。或者在其他地方舉辦一個招待會，然后再回到劇院舉辦開幕儀式。

在劇院做活動策劃需要注意哪些問題？

若打算在劇院舉辦活動，一定要確保到劇院做一個徹底的實地考察。弄清楚劇院的實際容納量–有多少座椅，破損了，或者因為其他原因不能使用了。再去幕后看看要保證消防安全出口暢通無阻。你可能會意外的發現有些出口都堵住了，這是因為工作人員在冬天往往通過便捷通道丟垃圾而沒有采取合適的處理方法。通道不僅是火災隱患區還是搬入設備的必經之地。在活動策劃公司的安排下，垃圾得到了清理，為了除臭去污劇院方還將通道延伸到馬路和地方沖刷一新。

如果試映一部影片，成都策劃公司必須在活動開始前完整播放一遍，保證一切正常運行。弄清楚在活動開始前請一位電影放映員需要多少費用并納入預算中。試映影片時會發現中有10分鐘的間隔。電影原本是有中間休息的，但是這次要持續播放，因而也就需要重新剪輯。同時試映還是為了檢查影片的播放質量，并查看是否有灰塵或裂痕。

如果電影需要從國外引進，要確保有足夠的時間通過海關檢查。與其冒活動的前一天影片還留在海關的風險不如提前拿到手更為穩妥。要核查電影公司的電影播放權以及收取的費用。有的公司在當地有代表機構他們可以幫你引進影片。電影院管理部門也是可以為你提供聯系人和電話號碼的。

保證電影活動順利進行的措施還包括更換劇院挑出的遮蓬、鋪紅地毯。清潔地毯和場面等。可以提供印有客戶標志的飲料杯和爆米花。想一下客人和不必要的等待。需要指引中標嗎？需要你自己準備登記用的桌子、窗簾、臺布或放置飲料的桌子嗎？

客人即將到場。制作供700人食用的爆米花，將其裝入袋中，并與其他宣傳材料一起放入迷你購物袋，擺放在電影院的每一個座椅上，你知道這需要多長時間嗎？不能等到活動當天才考慮這些問題。討論一下擺放和分發飲料問題。需要把擺放的糖果拿走還是擺上某種產品呢？需要用到繩子和支柱嗎？放置私人活動的標志牌了嗎？怎樣招待那些電影常客呢？是以滾動的形式顯示電影片名嗎？安排接聽咨詢電話的人員了嗎？需要工作人員維持秩序嗎？需要探照燈嗎？有特別的主題或娛樂贈品嗎？

是否設有多個接送班車點？如果客人同時到達、離開或者前往另一個地點，需要加大交通管理力度嗎？考慮到擁擠和排隊問題，又該怎么避免呢？電影院晚些時候是否對外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動場地？如果電影院晚些時候對外放映電影，要與影院協商好購買晚場電影票的觀眾應該在哪里等候。電影院大廳和衛生間需在客人離開前保持暢通。合同簽訂之前務必在合同里寫明在活動結束、電影院清場前其他人不得入內。最后，一定要把所有的費用列入預算。