如果一個企業策劃一個大型的活動,它自己就沒有那么多精力去做,所以它需要找一個優秀的公司來策劃和組織這個活動。那么,如何判斷活動策劃公司是否有經驗和創新?
在此之前,活動策劃公司湖南天澤傳媒需要了解大型活動策劃公司的特點。首先,活動策劃公司離不開五個核心崗位。正是五位一體的分工協作,成就了盛會的一幕。
“問渠哪里弄清楚,才能有源頭活水”,優秀的活動策劃公司總是有很強的創意。創意部門是公司發展的動力,是活動策劃領域非常重要的部門。創意部負責收集來自世界各地的創意材料,將其送到材料庫,然后提供給設計師或規劃師。
因此,如果把活動策劃公司比作一輛車,那么創意部門的人員就是基礎油,這才能帶來動力。
策劃人員是汽車的發動機,是活動策劃公司的必要部門。規劃是公司的核心崗位之一。一般活動策劃公司與顧客見面的過程是:項目部在前期與顧客見面,根據顧客提供的信息,提供相關的活動信息和思路,然后根據顧客提供的信息,為顧客制定策劃方案,即:,計劃是實現顧客想法的大腦部分。
規劃師和設計師是兩個互相聯系的部門。因為規劃師想要還原顧客的想法,所以規劃師需要把顧客的想法告訴設計師,討論如何一起做設計,然后把想法交給顧客。
項目人員負責前期與顧客見面,討論活動的具體事宜,了解顧客的想法,了解顧客對活動策劃的要求。項目人員相當于活動的小管家或主任、業務員等,負責活動中期的策劃和組織實施;動員各部門對活動控制進行全面協調和實施。在賽事策劃公司中占有不可替代的地位。
活動執行人主要負責協調活動的各個方面,主要聯系公司內部人員,如一些設計資料的訂購、各方面資源的配置等。大型活動策劃公司在策劃活動時往往分工明確,各司其職。一個成功的活動策劃離不開以上五類人員,甚至更多。
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