哪些有創意的簽到方式適合企業會議？ - 成都活動策劃公司

IPad手機二維碼簽到是根據電子簽到應用掃描的參與者預先發送的二維碼電子機票或輸入手機號碼進行身份驗證和簽到。它可以通過手機、iPad、掃描槍等設備進行掃描。簽到后可自動打印個性化考勤文件，一小時可打印150-200人。此方法主要適用于小型會議、活動、培訓、分論壇簽到。會前，參會人員需提前準備好電子簽到軟件、iPad/手機及進口清單，并提前對特殊簽到人員進行培訓。

優點：入住速度快，參與者體驗好，入住數據實時查看和管理，防止人員混入。同時，它可以使會議更加科學和技術化。

微信登錄現在很流行。一般情況下，參加者會在簽到區張貼二維碼或將二維碼放在電視上。參與者用微信掃描二維碼，輸入手機號碼。如果手機與列表中的手機匹配，將顯示列表中的現有數據，并完成組織者所需的某些字段。如果沒有預注冊，則會顯示注冊表，并且所有字段都是必需的。確認后，將顯示登錄成功的屏幕。

這種簽到方式適用于小型會議、活動、聚會、聚會、婚禮等，可以通過微信公眾號吸粉，管理效率高，環保，無需硬件，方便快捷。

人臉識別簽到是指客人在現場登記或注冊時采集頭部圖像，并在參加會議時通過攝像頭準確識別頭部圖像，從而完成快速簽到。這種方法適用于各種會議和活動。它具有辦理入住手續快捷、科技意識強、不易盜用身份等優點。

西安會議策劃公司強調，“人臉識別簽到”的前提是參與者已經通過注冊系統上傳了照片。如果不使用報名系統，還可以將參賽者的頭像收集成批上傳到報到助理，或者直接在現場拍照。簡而言之，它是為了形成樣本，以便在庫中的現場簽入過程中進行比較。

RFID芯片胸卡是一種通過RFID讀寫器來匹配客人信息的芯片卡。它與RFID感應門結合使用。客人只需佩戴RFID胸卡即可走完全程，實現不間斷入住。該方法適用于大中型會議、論壇、培訓等場合，RFID簽到的優點更為突出：簽到過程快捷方便，性能穩定，識別率高，安裝方便。RFID胸卡現場發放更加高效，7秒4步完成客人簽到。

登機口值機適用于大中型會議、論壇等，客人到達現場后，系統自動將信息與后臺進行匹配并傳送到刷卡設備，現場制作RFID卡，然后在登機口附近刷卡驗證，穿過大門。這樣，簽到速度會更快，認證也會更準確。

手環簽到解決了大中型會議、論壇、培訓等會議簽到的問題。參與者只需將自己的手環靠近值機感應設備，一人通行，一秒識別，避免擁擠。這種智能識別值機技術的應用，無疑將大大增加會議技術含量，提高會議水平，提升客人的參與體驗。

（1） 攜帶自制胸卡或門禁卡或手鐲，無障礙通過（注意體驗）

（2） 通過二維碼值機，系統自動將信息匹配到后臺，并將其傳輸到刷卡設備。RFID卡在現場制作，放入手鐲中，攜帶RFID卡通過通道門

這種登記方法適用于客人身份有限的活動和會議。登錄現場只需準備電腦和身份證讀卡器。參加者只需出示個人身份證。讀卡器可以對第二代身份證芯片進行安全認證，讀取、顯示和存儲信息。這樣可以嚴格控制客人，降低客戶會議預算中的使用門檻，提高方便性和安全性，同時也方便了管理。

客人到達會場后，在工作人員的指導下，到自助檢票機，輸入手機號碼的***4位數字或在傳感器上輸入二維碼，確認檢票，系統將打印門票并隨身攜帶入場。此方法適用于大中型會議、活動、論壇等，可節省人力成本，并允許客人自動登錄。

值機服務員掃描客人持有的電子客票或將手機輸入***四人進行身份驗證，驗證后打印胸卡，客人持胸卡進入會場。本辦法主要適用于各類會議和活動的登記和簽到。優點：現場簽到，馬上辦證，現場秩序井然。

簽到方式有兩種：如果客人提前完成了簽到，只需在會議助理軟件中輸入客人的***四部手機，即可完成簽到登記，并獲得自己的胸卡。如果來賓未注冊，則需要單擊“添加來賓”。輸入信息后，即可完成胸卡打印。電子簽到系統在幾秒鐘內就完成了這套簽到流程，操作簡單，大大提高了會議簽到的效率。

考勤卡可現場打印，證書上打印的姓名、公司、職位、二維碼等信息可定制、排版，讓參與者有更好的體驗，降低***難度。

客人到達會場后，需要報告***4個手機號碼，或掃描二維碼進行簽到，簽到人員手持簽到設備。這種方法一般用于沒有網絡或網絡不穩定的場館。這樣，即使沒有網絡，系統也可以切換到離線值機，以確保值機過程的順利進行。

客人到達現場后，需將手機號***4，或掃描二維碼登錄。這種簽到方式適用于大型會議、培訓、展覽和活動。當網絡不好或不穩定時，可以實現實時數據共享。

參與者到達現場后，需先出示簽到證書，簽到人員使用簽到設備完成簽到。這種簽到方式適用于各類戶外會議、活動、培訓和獎勵旅游。這種簽到方式，無論網絡情況如何，都能保證簽到現場的有序、順暢。