首先,成都慶典公司要做好輿論宣傳工作。要運用傳布媒介,廣泛張貼告示,以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括:開業(yè)典禮舉行的日期和地點,企業(yè)的經營特色,開業(yè)時對顧客的饋贈和優(yōu)待,購物折扣,顧客光臨時應乘坐的車次、路線等。應把廣告設計得美觀、大方,有特色,因為這也是企業(yè)形象的一個方面。
其次,還應在適當范圍內發(fā)送請柬。開業(yè)典禮是否成功,很大水平上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門的范圍和參加典禮的人數(shù)有直接關系。因此,成都慶典公司開業(yè)典禮準備工作中,邀請上級領導、知名人士、各職能部門負責人或代表一事是非常重要的還應多方邀請兄弟企業(yè)和關系密切的團體、事業(yè)單位、個人及新聞媒介方面的人士等參加。請柬要精美、大方,其形狀和大小要根據(jù)請柬的內容來決定。其書寫內容的一面,須選用白顏色或象牙色。雙折柬的封面顏色可以不限,一般常用紅、白、藍色。須提前幾天郵寄給有關單位和個人。重要人物的請柬,最好直接派人送去。
此外,還應作好充分的物質準備。開業(yè)典禮的現(xiàn)場安插很重要,能夠起到烘托氣氛的作用。諸如會標、彩帶、氣球、鞭炮等喜慶用品要一應備齊。其次是紀念禮品準備。可準備一些本企業(yè)廣告宣傳品,經營的小商品,帶企業(yè)標志、地址、電話、經營范圍的文具用品或其他日常用品贈送給來賓。物質準備,既要隆重,又要得體。過分簡單,不會引起重視,達不到宣傳效果,甚至給人以匆忙開業(yè)、草草了事的印象;慶典規(guī)模過大,則送禮品昂貴,又會使人感到嘩眾取寵,鋪張浪費,也有損企業(yè)形象。總的原則應該是熱烈、隆重、節(jié)儉”。
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