四川年會策劃公司年會籌辦的五個關鍵流程 - 成都活動策劃公司

一、年會場地選擇與布置

成都年會策劃公司年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

二、聚餐菜譜與酒水安排

菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

三、抽獎獎品選擇與采購

抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。

四、晚會節目組織與篩選

節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，成都年會策劃公司包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

節目出來以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

五、領導和嘉賓確定與邀請

一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，成都年會策劃公司需要與企業高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。