線下活動策劃與組織步驟分析 - 成都活動策劃公司

事實上，只有一件事需要確定：細節。方法：采用四維空間思維方法。

我們的真實環境是三維空間。有人說，當我們做夢的時候，夢就在第四維空間。

如何使用事件規劃？實際上，它是在你的大腦中建立一個離線的活動模型，然后一遍又一遍地鉆研它，用第四個空格字符來練習活動的每一個細節。

考慮到活動當天的天氣，比如重慶，天氣多變，氣溫下降時如何采取措施？活動現場干熱時如何采取措施？

電影鏡頭模式下大腦中的言語活動場景：客人從外面進來，到達報到處，將物品放在報到臺上，為客人拍照、送禮等；然后進入活動現場，活動氛圍如何引入，如何接收？如果客人此時想上廁所，如何引導上廁所等；如果是重要客人的位置，如何安排座位？如何安排一般客人的位置？如何在此之前對導游進行培訓，如何應對客人突然出現的不適？是接待處還是誰來幫忙？在這個時候，最好考慮機動人員等。它也被稱為“傳遞過程”，但這個過程需要一次又一次地傳遞。當你再次傳遞時，一張白色的A4紙就在手邊，用來記錄場景中需要注意的點。例如，正如我上面提到的，你應該記下：登記臺陳設、禮物、攝影師、照相機、廁所、導游、流動人員等，并在每次演練時優化記錄。

離線活動大致可分為四個階段（四個步驟）：

活動策劃階段、活動準備階段、活動實施階段和恢復的后期。

分享這四個階段，如何組織和計劃離線活動。

1： 規劃階段

規劃階段主要是了解我們需要做什么以及如何做的大方向。

首先，組織這次活動的目的是什么：愛心捐贈？品牌推廣？還是知識共享？還是風扇維護？（明確活動目標）其次，活動形式是什么：嘉賓分享型（考慮嘉賓邀請）；論壇分享型（考慮主題）、觀看型（考慮視頻質量）；歌舞型（把握節奏、引入）；吃喝型（考慮食物和人群）；運動型（考慮強度）等。接下來，是場地的要求。根據活動形式，我們需要找到一個符合要求的場地，對場地的考慮也應該以目標為基礎。例如，如果你想做一個知識分享活動，我們不建議找一個嘈雜和鼓舞人心的環境來進行。我們可以考慮工作室、咖啡廳等。

2： 準備階段

在準備階段，根據不同的活動有不同的準備。對于客人分享活動，目標是100人參與活動。

誰邀請了客人？如何邀請？根據客人的情況，開展活動的形式，以及如何為客人做準備（注意：客人的分享必須控制在控制范圍內，否則你的宣傳和客人的分享是不一樣的。最簡單的是讓一個人連接和分享內容，隨時跟進，然后從客人那里得到PPT或演講）。在宣傳方面，包括如何寫文案（主題亮點？還是客人的賣點？）；如何引導注冊流程（微信或舉報工具，如咕嚕、活動吧、QQ群）；最重要的是是否有人聯系活動咨詢，做客服（其實每個人都可以做客服），等材料準備：這里的材料是整個活動所涉及的所有材料，包括但不限于海報、展臺、嘉賓PPT、音效、茶水、禮品等，在您進行第四維度空間漫游時需要反復錄制。在場地方面，線下互動必須得到充分的控制和掌握。一種直覺是最近場館附近有幾個廁所。他們在哪里？離這兒有多遠？

3： 活動執行階段

活動的執行是檢驗整個交互規劃和組織的時間，也是最關鍵的時間。此時，你需要控制每一個環節。這是對你在第四維空間中對鉆頭熟悉程度的測試。準備得越仔細，處理問題就越容易，這樣才能打贏這場仗。正如孫子兵法所說，先勝后戰。一般來說，也可以分為三個方面：

活動之前、期間和結束時

在同一句話中，只要四維鉆夠詳細，任何問題都可以處理！此外，在這一期間，應更加注意按照計劃的目標和預期進行控制。

4： 活動后期

活動被恢復，這被許多人忽視了。他們都認為活動結束了。事實上，它不是。活動結束了。這只是個開始。

達到預期目標了嗎？如果不是，為什么？怎么了？我們在各個階段都準備好了嗎？好的是什么？哪個不好？如何優化，確保下次更好，或避免錯誤。在此基礎上，如何指導下一步的互動。

如何恢復？商業大亨柳傳志曾分享過復權的四個步驟：

第一步是對目標進行回顧：原來的目標或期望是什么；第二步是對結果進行評價：與原來的目標相比，有哪些亮點和不足；第三步是分析原因：成功和失敗的根源，包括主客觀方面；第四步是總結經驗：哪些新措施需要落實，哪些措施需要繼續，哪些措施需要取消哪些項目。

利用第四維度空間，并使這四個階段完美，您可以成功地報告離線活動，而不會留下太多遺憾。