如何計劃活動？你會看到的！ - 成都活動策劃公司

抱怨沒有稻草做不成磚。”在執行期間，我沒想到已經準備好的材料出了問題，錯過了最佳的推廣時間雖然活動本身無可厚非，但卻毫無效果，白忙工作”等等

畢竟，你可能在以下地方有問題（根據大概率分析）–

老板不批準預算：

缺乏創造力/想法不連貫/預算過高，無法提醒人們活動可能產生的影響或認為你是個錯誤，活動將花費你總費用的80%

材料缺陷：

初步確認工作不完善。對應負責人對細節控制不嚴，沒有B計劃更換

混亂的活動節奏：

分工不到位，沒有具體的時間節點

活動失敗了：

缺乏前期的調研工作，對用戶和市場了解不夠，活動策略錯誤，沒有努力到位

如何制定高分方案，有效避免上述問題？在分享之前，首先要注意一個優秀的活動策劃人需要具備哪些能力或特點–

能夠撰寫各種形式的文案：

這是基本功。你必須能夠

基礎數據分析：

具有一定的洞察力：

充分分析市場環境和目標用戶，制定合理的活動策略

它有人才缺口和一定的創新能力：

一個好主意可以達到四兩千斤的效果。計劃者應該聰明

良好的溝通技巧：

活動策劃會議包括協調各部門，尋求支持，表達自己的需求，這是取得進展的關鍵

良好的組織和統籌能力：

簡述項目管理，組織所需人力物力的配置，確保活動的順利開展

接下來，這是最受關注的問題。我們直接進入可重用活動計劃步驟，小白就可以輕松開始了。

1、 活性成分的測定

有正確的方向比努力工作重要得多。我們不會復述不同的故事。我們都知道真相。所以在寫計劃之前，用5W+2H分析法來闡明總體思路–

什么：活動的推廣是什么？

誰：目標觀眾是誰？誰是潛在的觀眾？

為什么：你為什么要這么做？亮點是什么？

時間：活動的推廣和實施的時間節奏是什么？

哪里：我們可以通過什么渠道擴大活動的影響力？

如何：以何種方式或創造性地？

多少錢：整體多少錢，每個環節多少錢？

精簡方式：目標、用戶、原因、周期、渠道、方式、預算。有了初步的想法，你就可以完善每一個步驟或過程。

在這里，我想推薦一個模型-SWOT模型，這應該不陌生。

S=優勢，優勢分析；w=劣勢，劣勢分析；o=機會，機會分析；t=線程，威脅分析。

那么分析的具體內容是什么？列出幾項僅供參考：品牌定位，其他品牌在產品細分、品牌形象或故事方面有什么區別，目標受眾的形象、規模和市場份額等。

這個模型是一個分析工具，幫助我們了解自己的產品和競爭產品，感知對方的價值，找到營銷突破點。當然，你可能知道應該這樣分析，但實際分析的結果太粗糙，基本上是胡說八道，粒度和深度都不夠。

其主要原因是您缺乏可用于分析的數據/材料支持，因此我們推薦幾個有用的分析網站，以滿足市場需求和市場份額

市場分析完成后，是時候規劃初稿了。一套完整的規劃方案一般包括目的、主題、時間、地點、形式、推廣渠道、規模、參與者和費用預算。

活動的地點、規模和預算都很容易理解，所以不會推出，但有必要說點別的。

目的：

一般包括拉新（授權用戶，如獲取手機號碼）、促銷活動（如增加用戶使用產品的頻率）、保留（如通過核心功能增加用戶忠誠度）、轉化（如通過促銷增加用戶消費數量）等

主題：

在明確了活動的目的之后，用戶可以直接了解活動的目的，達到吸引用戶參與的效果，所以拷貝必須細化

活動時間：

活動形式：

活動可以線上線下進行，形式多樣。例如，在線游戲可以是紅包、拼貼畫、打孔卡、協助、積分、表揚收集、分發、抽獎、小游戲、測試、收集、猜謎等；線下游戲可以是論壇沙龍、講座、體驗廳、音樂節、展覽、嘉年華、發布會、運動會等

推廣渠道：

網上發布平臺可以通過微博、微信、小紅書、智宇、jitter、tiktok等方式發布，在公交、站臺、公交、電臺、地鐵等運營商下可以選擇戶外活動策劃。

參與者：

離線時，可包括現場安排人員、活動主持人、特邀嘉賓、普通觀眾；在線時，可包括講師、水手、媒體傳播人員、普通用戶等

2、 組織框架并制作活動甘特圖

制作甘特圖的目的是更直觀地確定每個環節的時間節點，使整個活動能夠按照節奏有序地進行，避免混亂。

例如，假設你的老板讓你組織一個部門旅游團。何時出發，是否要考慮到車站最長的行程和辦理乘機手續的準備時間；在規劃旅游線路時，要考慮到天氣因素，做好兩手準備，及時改變方案，考慮到集團建設的景點的安排和組合，避免出現這種情況南下北上一段時間，確定各站乘坐公交/地鐵的路線，不延誤下一站的游玩時間；如何解決住宿問題，是否選擇合適的酒店預訂等。

3、 活動排練/在線測試，以確認路徑順暢

無論是線上還是線下的活動，為了保證在正式的過程中沒有錯誤，都會提前排練，但名稱不同。離線稱為排練，在線稱為測試。

例如，在線下共享沙龍的排練中，參展人員和嘉賓將進行試講，以確保現場語音傳輸系統、燈光、座位安排、裝修指導安排、PPT內容或其他信息、共享時間等都在計劃之內并正確無誤。

例如，在測試在線協助活動的路徑時，需要依次確認系統是否能夠獲得用戶授權，用戶是否能夠正常發起協助邀請，邀請鏈接/海報是否能夠正常進入，用戶同意協助后頁面顯示是否正常，協助完成后是否能正常獲得利益。

4、 開展活動，把握時間節奏

在實施方面，上述渠道必須按計劃交付。材料和人員應已到位。以線下活動為例，在活動的實施過程中，你可能會處理一些事情。

現場接待：包括現場路線指導、按時提供茶點、主持人陪襯氣氛等

人員簽到：持請柬/徽章/電子碼到指定地點簽到，有序入場

宣傳：以照片/視頻的形式記錄場館的布局或精彩瞬間，可現場直播或方便后期宣傳

5、 監控關鍵數據及時優化效果

如何使活動運行得更好？及時發現觀察的關鍵指標，優化反饋是非常重要的。當然，如果有些活動在進行時不支持優化，你也應該記住繼續，跟進跟蹤，爭取在下一個活動中做得更好。

例如，如果你計劃一個社區裂變活動，在發射過程中發現a通道比B通道新舊，那么你應該增加a通道的鋪設量；或者如果你發現C通道的開啟率比D通道的開啟率高很多，那么你應該選擇C通道；而且，你會發現，當你面對E、f兩個版本的宣傳腳本時，你對E的接受度更高，更愿意與對方互動，所以你應該果斷地選擇E腳本等等。

如果策劃公司內部年會，效果不能及時通過數據反映出來，可以先觀察每個人的參與熱情，看看他們的表情、行動和語言。如果天氣冷的話，請過來扶王熱。我相信每個公司都有這樣熱心的人。而且，年會結束后，可以廣泛收集大家工作中的動態經驗信息，滿足感強，是否有相關建議，祝大家過得更好！

最后，再加一個觀點：成功也是細節，失敗是細節，細心的人，能開萬年！