在某項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)需要做些什么？【成都】

活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候也并不意味著活動(dòng)策劃者就可以高枕無(wú)憂地休息了，活動(dòng)策劃者的工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個(gè)活動(dòng)始終。不到活動(dòng)最后結(jié)束，活動(dòng)策劃者都應(yīng)關(guān)注或參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
下面就將為大家講解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作。
一、確認(rèn)活動(dòng)流程表    
活動(dòng)流程表是在活動(dòng)籌備期間就制作完成的，但是在進(jìn)行活動(dòng)之前還應(yīng)該再確認(rèn)一遍，確認(rèn)一下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員都已經(jīng)了解了內(nèi)容流程，畢竟每一場(chǎng)活動(dòng)都是現(xiàn)場(chǎng)直播，即使出了差錯(cuò)也無(wú)法重新開(kāi)始，所以這就需要我們的活動(dòng)策劃人員對(duì)這一方面的工作要確保落實(shí)。
二、發(fā)揮主持人的作用    

主持人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)扮演著十分重要的角色，如果將活動(dòng)策劃人員看作是幕后的規(guī)劃者，那么活動(dòng)主持人就是活動(dòng)執(zhí)行指揮者，一位優(yōu)秀主持人能夠引導(dǎo)活動(dòng)可以順利的進(jìn)行，反之則會(huì)使活動(dòng)毀于一旦。
三、引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)秩序
對(duì)于大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)其參與者總是有很多，很多人如果聚集在一起難免會(huì)引發(fā)諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題經(jīng)常會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量，所以活動(dòng)進(jìn)行時(shí)活動(dòng)策劃者應(yīng)將人員的引導(dǎo)分流問(wèn)題考慮好、解決好。
四、確保工作人員溝通順暢    
溝通在活動(dòng)中也十分關(guān)鍵，因?yàn)槿绻顒?dòng)越大其工作環(huán)節(jié)也就越多，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也會(huì)相應(yīng)增加，俗話說(shuō)“人多手雜”，很多人員同時(shí)開(kāi)展工作難免會(huì)出現(xiàn)疏漏，如果出現(xiàn)疏漏了，工作人員之間也沒(méi)有去及時(shí)的進(jìn)行溝通解決，那疏漏只會(huì)越來(lái)越多，最后影響到活動(dòng)的正常進(jìn)行。