「活動策劃」活動策劃的關鍵要素是什么 - 成都活動策劃公司

因為沒有彩排，只有直播！無論是什么類型的活動，人數都是50或2000人，無論是幾萬或幾千萬的預算，從邀請、接待到現場管理的每一個環節都是公司形象的直接體現。根據墨菲定律，可能出錯的事情一定會出錯。

所以，要成功策劃一個難忘的活動，關鍵是細節！細節，細節！重要的單詞三次。一個活動中有成千上萬的細節，每一個環節都不能錯過。

1、 活動預算

在規劃之前，我們需要確定活動的規模，規模取決于兩個要素：資金和目標。當我們計劃了一半的時間，也就是說，我們什么也不做時，我們發現預算是不夠的。***步是粗略估算活動的主要成本（場地租金/住宿/交通/場地布局/影音燈光舞臺布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動力/視頻制作/材料制作/第三方開發/禮品采購/公關成本/各種雜項費用等）。

2、 活動目的

這項活動的目的和動機是什么？要達到的目標是什么？活動必須有意義，如根據不同目的吸引媒體關注/提高公眾意識/推出新產品和新形象/表揚/感謝員工、客戶和供應商等，以確定活動的基調，召開嚴格的技術交流會，創新獨特的科技會議、高端低端豪華鑒賞會等。

3、 地點

如果活動的目的和基調是明確的，就必須選擇適當的地點。一個值得紀念的活動網站占了一半的因素。如果你想選擇一個不同的地方，可能是博物館/藝術博物館/藝術劇院/私人住宅/歷史遺跡/高端餐廳/俱樂部/風景區/網球場/倉庫/游輪等，這些地方都是無窮無盡的，只是怕你想不起來或缺乏資金。

4、 核心內容

以目前流行的方式，是干貨。如果是產品發布會，核心內容圍繞產品發布會進行設計；如果是頒獎晚會，核心內容圍繞各種獎項的頒獎進行設計；如果是年度慶典，則是企業奮斗和美好未來的良好包裝。核心內容是整個活動的核心。圍繞核心內容，可以細化主題、口號和主kV。什么樣的發布形式才能讓受眾感知到核心內容，這是對策劃團隊創作能力和執行經驗的***考驗。

5、 亮點

一個獨特的活動總是有幾個亮點，有特殊體驗的觀眾會自動進行二次交流。如果你的活動平淡無奇，觀眾甚至不會有自拍的欲望。活動的亮點可能不是全明星、網絡名人、名人、新媒體和新技術，而是以創意的方式給觀眾帶來驚喜，創造不同的體驗。

首先是接待；客人的行程安排有誤，可能是訂票錯誤，名字不一致。也可能是現場座位卡準備不夠，名字拼錯了；

其次是交通；在選擇場地時，可能不考慮交通的便利性，導致觀眾無法準確找到場地，或現場停車位不足，或現場交通擁堵；

第三，時間。成功的一個重要條件是選擇一個好日子。確保大多數人有時間參加并避免惡劣天氣；

第四，現場；有柱子、吊燈等嗎。？這景色是否足夠讓每位客人都能清楚地看到舞臺或大屏幕？天花板夠高嗎？舞臺夠大嗎？有多高？一個還是幾個？演講需要多種語言嗎？舞臺視聽設備的要求？排練要留出多少時間？如何上下舞臺？移入并安裝舞臺設備安裝和拆卸需要多長時間？突然間，語音話筒沒有聲音，PPT視頻卡澀，甚至斷電等；

五是報批；大型戶外活動需報消防城市建設公安系統批準。作為一個活動策劃人，我們必須知道哪些地方需要申請哪些許可證，需要做哪些工作。我們不能靠一時的機會來解決這個問題，要盡量考慮各種可能發生的事故。

活動結束后，計劃者身心疲憊。現在，活動終于結束了。***，你可以松一口氣。