企業辦一場公關活動往往需要大量的財力、物力、人力的輸出，經常在舉辦公關活動期間會遇到很多問題：怕流程出錯、預算不夠、活動效果不好。那如何避免這些問題呢？

圈叔今天手把手教你一份優秀的活動策劃該如何做，特別是執行流程和需要注意到的一些細節。干貨滿滿，可直接套用！

執行流程

總流程圖

（一）接洽流程

1、初步接觸

★公司宣傳冊及相關資料

★本公司自有優勢資源、活動經驗；

2、細節洽談（多次）

★自有資源、案例介紹PPT文檔

★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執行流程安排；大體預算）

★根據客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執行方案、宣傳策劃案；詳細預算)

3、項目匯報

★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；

★策劃文案打印、裝訂成冊；

★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。

（二）策劃流程

1、初次策劃會議

2、談判后-協調會議

3、細節談判后-協調會議

4、合同簽訂后-協調會議

（三）管控流程

時間管控

供應管控

人力管控

（三）標準管控工具：甘特圖表

時間段

優先順序

節點

分工

具體執行詳細方案

（一）前期準備

• 宣傳類

• 物品類

• 其他

（二）活動現場

1、現場停車位安排

2、貴賓室

3、現場全程拍攝

4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影

5、司掌員

6、維持現場秩序（安全員）

7、現場話筒傳遞

8、觀眾的調整

9、記者接待

10、活動的開始

11、領導介紹

12、場內紀律

13、標明洗手間的位置

后期工作（總結）

1、整理會場和物料

2、財務結算

3、整理文件材料，存檔

4、和媒體溝通確認是否報導

5、整理照片、錄像、新聞報道

6、匯報工作

7、工作總結：召開總結大會

說明：結合具體活動實際，對活動項目進行調整。

大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.hfesports.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用！