成都活動策劃公司需要注意些什么? - 成都活動策劃公司

提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議,將準備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進一步完善落實未定工作,不可馬虎!

會議工作人員到位,抓緊做最后的準備檢查工作

各項準備工作全部就緒,作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發放資料

引領就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一并做好配合工作)

活動開始后(正式開始前可適當安排禮儀節目,調節氣氛)

1、主持人宣布會議正式開始

2、介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

3、請本次活動負責人致詞

4、請貴賓代表數詞

5、請專業人員介紹本次活動的詳細內容

6、請現場媒體采訪提問及解答

7、抽獎節目開始

8、參加宴會領取禮品、禮送賓客

9、做好清場結算工作

活動不單單需要前期精心的策劃,策劃的計劃能不能最大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的作用就會打折扣,乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執行力,是整個活動策劃中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動策劃進行反復推,查看能否有縫隙。關于大型活動策劃,為保障執行的疏通,最好有一個比較好的排練。在活動策劃中要統一指揮,嚴厲有序的執行,順利開展 。