成都會議活動策劃：會議的組織協調【成都】

【成都會議活動策劃：會議的組織協調】
1、組織協調工作的重要性
對于會議策劃而言，組織協調是必不可少的，只有具備了較強的組織協調能力，才能有效地安排落實各項會務籌備工作，使每個部門、每個崗位都有人來承擔相應的工作、擔負起相應的職責。
2、組織協調工作的內容
會議策劃的組織協調工作的內容有以下幾個方面。
1）資源的協調，即通過會議策劃，充分調動和利用各種資源，使之合理的搭配，爭取獲得最佳的使用效果。如資金的運用、人員的統籌安排、場地的選擇等。

2）任務的協調，即通過會議策劃，要學會辨別過程中的輕重緩急，使那些緊急的、重要的會務工作能夠及時得到落實和解決，以保證會議工作全面、有序地鋪開。
3）人員的組織與協調，即要搞好人員管理，要激勵下屬，善于把團體目標與個人目標統一結合起來，將團體目標的實現與員工個人愿望的滿足統一起來，提高大家的團體意識和集體責任感，把大家的積極性都給激發出來，使各項工作落實到人、落實到位。
4）矛盾沖突的協調。會議策劃及實施過程中，必然會遇到一些矛盾沖突或突發事件。如果事先缺乏這些方面的設想和準備，沒有策劃好解決沖突的辦法，沒有足夠的應變能力，那么肯定會影響會議活動的整體效果與進度的。