辦活動寫策劃必讀攻略——如何寫出一份優秀的活動策劃與執行方案 - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

在外人眼里，活動策劃是運籌帷幄之中，決勝千里之外的諸葛亮一般的靈魂人物。然而只有行業內的人才知道，活動策劃是一個非常講究創造力和嚴謹度的細致活兒。他們外表光鮮，卻經常要苦逼的通宵加班，他們看似掌控全局，有時還要負責搬運之類的苦力。哪里都缺不了他們，可以說要想成為獨一無二的活動策劃者，就一定是個外表奧利給，內心林黛玉的無所不能的小超人。

1. 會寫：寫作是活動策劃最基本的技能，表達清楚，目標明確，文案寫的行云流水，策劃那是手到擒來，不求點子多新，但求ppt有亮點，要抓人眼球，更要第一眼的心動。

2. 財算：目標預算、推廣數據、轉化結果，對數據敏感，更要對財力有一定的把控，要知道錢要用在刀刃上，還要有明確的數據結果。重重壓力之下，精打細算一點不遜色于財務的斤斤計較。

3. 會洞察：市場趨勢如何，競品動態走向在哪。如同獅子對獵物的敏感度，時刻保持對市場的充分洞察與分析，并隨時調整活動策略，以求達到最佳結果。

4. 整合：用最佳方法將可投入活動的人力、物力資源進行整合優化，確保活動順利開展。

5. 公關：使用合適的媒體公關策略為公司活動宣傳造勢。

對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動策劃最終考驗的是對細節的拿捏。所以，我把以往做活動的經驗總結起來，我把它叫做“活動策劃的基本款”，絕大多數的活動均可以直接套入使用。

一份完備、精簡而全面的策劃案應該包含：

活動的背景及目的

宣傳的主要受眾是哪些人

前期準備工作

宣傳流程

財務預算

注意事項

一、活動背景及目的

一份策劃方案，目的就是要去介紹你所宣傳的活動，舉辦這個活動有什么目的。

這一部分要解答的問題有3：

1. 舉辦活動的背景

2. 活動舉辦方

3. 舉辦該活動有何目的及意義

人都是帶有功利心的，明確做什么，才會更賣力。

二、了解你的受眾

為什么要懂你的受眾呢？

因為你得讓你的受眾覺得舒服，你的宣傳方案才會有最佳的效果。

這也是為什么很多人的策劃方案時間效果欠佳的主要因素，不懂你的受眾，又如何以他們最舒服的方式接受你傳達的信息呢？

所以，在你動筆寫方案之前，首先去研究你的受眾，在一份方案里，受眾才是上帝，一個精確的受眾研究，是一份優秀方案的基石。

你的受眾喜歡什么樣的措辭方式，喜歡瀏覽哪些網站，喜歡使用哪個社交軟件，喜歡在哪個時間段上網等等，要像研究你的兒子一樣去研究你的受眾，做到心中有數。

心里沒點B數，怎么去寫好一份宣傳方案？

三、前期準備工作

這里的前期準備工作，并非簡單的活動籌備，而是分為兩部分。

寫方案的前期準備工作

活動的前期準備工作

寫方案的準備工作

心里有數，才能下筆有神。

在你開始寫策劃方案之前，首先要明確你的方案包含哪些內容？這也是成功的重要因素。

怎么去制定你的方案呢？受眾喜歡什么，你就做什么。

這也是做好任何活動的不二法則。最簡單的方式就是使用xmind畫出活動開展的思維導圖，列出活動的方方面面，做到多位一體無紕漏。

還是那句話，要讓受眾舒服，還要達到你宣傳的目的。

活動的前期準備

活動的前期準備包含多個方面，人員安排、物料籌備、場地申請等等。

這里的主要宗旨是事無巨細，責任到人，安排合理。這也是體現你領導力的一部分，誰去做？誰做靠譜？誰執行力強？都依賴于你對同事的觀察和了解。

再說物料準備，哪個部分用哪些東西，要用多少？誰來做？舉個例子。海報橫幅，誰來設計，誰負責制作？負責人的電話多少？等等。

活動物資、場地準備到位，活動中各項事務責任到人。到這里，離活動開始只欠東風。

四、宣傳流程

這一部分應該是整個寫作流程最簡單的部分，確實一次宣傳活動最重點的部分，如何拉取流量。

在一份策劃書中，此部分應該按照時間順序羅列具體活動流程、活動展開方式等。

五、財務預算

品名

用途

數量

單價

小計

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計

222

按照實際情況準確計算支出，使用表格羅列。單價、數量、用途、合計。

品名

用途

數量

單價

小計

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計

222

六、注意事項

這一點相當于風險預測吧，重點是標明宣傳中可能出現問題的解決方案等。

到這里，一份基本完備的活動宣傳方案宣告完成。

大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司 (歡迎收藏本站www.hfesports.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用！