企業年會策劃注意事項 - 成都活動策劃公司

? ? ? ?企業年會，就是每年圍繞企業總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業年會會伴隨著企業歷史回顧、企業員工表彰、企業未來展望等重要內容。有些企業還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。那么，企業在策劃的時候有哪些注意事項呢?

1、年會活動策劃方案的確定
? ? ? ?年會活動的策劃方案最好在活動的前一個月就確定下來，這樣才能保證有充足的時間來準備后續的工作。時間上充裕了，才能做好多種打算，進行調整。很多年會策劃者經常會遇到年會開始前一周或者一天都還在修改策劃方案的，但是年會策劃方案不是改得越多效果越好，細節上可以做些小調整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最終只會影響年會活動的質量。

2、年會活動預備方案要周全
? ? ? ?專業的年會策劃公司告訴你們，一定要有活動備選方案。舉辦一場活動，從來沒有人敢說是十全十美的。因為在活動進行的過程中一定會碰到意外事件發生，比如電力故障，人員身體不適等等，當出現這些問題，到現場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預備方案，多手準備。所以說務必要做好周全的預備方案，把一切可能發生的意外都在活動前期準備好應急措施，這樣才不會影響活動整體進程。

3、年會場地布置要趁早
? ? ? ?場地設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當然可能會因為設備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發生，所以，年會活動策劃公司最好提前有做好預備方案，一旦發生問題，馬上解決問題。