成都策劃總監：我用4張圖就搞定了活動策劃

　　成都活動策劃是很多運營人一定會接觸到的工作內容，活動策劃能力也是當今很多企業招聘人才的硬性要求。不少人學生時代都參與策劃過班會、比賽、晚會等活動，并不會覺得活動策劃有多難。而到了真實的工作環境中，需要策劃并落地一個活動的困難程度是指數級上升的。步驟繁多、瑣碎的細活不計其數，包括制作文案、對接資源、宣傳推廣、效果評估......

　　萬事開頭難，對于不懂活動策劃的運營新人來說更是如此。如何快速地入門并成長為一名懂活動策劃的優秀運營人?這時候應該解決的是在活動策劃中最重要的就是流程化思維。

　　流程化思維指的是當你在拿到某個問題的時候，遵循一定的框架去思考和解決問題。

　　舉個例子，當要去策劃一個活動，首先會去明確辦這個活動需要達到的目的和效果。依次按照活動立項、活動規劃、活動落地執行、后期結果評估這四個步驟制定總體的流程。最后細化每個步驟，將各個步驟再去拆分成一個個必要的、具體的環節?？吹竭@里你可能還是不太清楚，那接下來我就將活動策劃的流程總結成四張圖進一步說明。

　　1. 活動立項

　　活動立項是整個活動策劃中最重要的一部分，活動是否有價值與亮點，是否能落地都依托于活動立項的優劣。我們在活動規劃之前，所需要確定的活動內容、宣傳渠道和財務預算都是活動立項之前所需要考慮的。

　　(1)活動定位

　　活動所針對的目標群體可以按照年齡、性別、地區來區分，也可以按照其他特征來進行區分，比如準備求職的大學生、想要二胎的中年夫婦。在確定好目標群體后，就一定要環繞著他們的行為特征來確定活動的形式和內容。

　　在確定活動目標時，一定要將目標具體化?！就ㄟ^活動讓公眾號粉絲人數增加到2w】對比起【通過活動讓品牌得到全面的宣傳】而言就是具體化的目標，具體的目標一來更容易向下拆解，增加活動可行性，二來活動成果也能被評估和考核。

　　(2)渠道推廣

　　渠道推廣的目的就是讓目標群體了解到活動信息，渠道也需要根據目標群體的特征來確定。目標群體都從什么渠道獲得信息?每天哪個時間段比較活躍?

　　衡量的最重要的指標就是投資回報率(ROI)，具體來說就是這些渠道中單位投放的轉化率高不高。

　　前段時間兔希求職協辦了寶潔校園精英挑戰賽，在比賽報名推廣的時候，我們通過長時間的渠道整理和篩選，選擇了目標高?；钴S的校園自媒體進行精準投放，用有限的預算觸達了20w+在校大學生，最后有260+支隊伍報名參賽，參賽隊伍數是預期的260%。如果能選擇優質的推廣渠道，就能達到事半功倍的效果。

　　除選擇合適的渠道外，影響轉化率的因素還很多，包括報名方式的便捷性，文案是否足夠吸引人、海報制作是夠精美、宣傳的時間和節奏等等都會很大程度影響最后報名的規模。

　　2. 活動規劃

　　活動規劃主要是對活動所需要準備的材料清單進行梳理，方便后期的籌備工作順利進行。

　　(1)活動方案

　　活動方案是對前一步驟中活動定位的進一步細化，也是對活動可行性的再次推敲。需要從日程、人力、場地(如宣講會、講座)等方面描繪出整個活動的基本輪廓。有的活動還需要預定酒店，安排住宿等，也都需要在這邊提前安排妥當，必要的話也可以提前進行測試，確?；顒涌梢皂樌M行。

　　(2)活動資料

　　活動資料的重點在于用于投放在渠道中的宣傳推廣文案，如果有附贈的資料禮包用于吸引目標客戶參與，也都需要在這一步提前準備好。

　　3. 活動執行

　　線下活動更加強調對于活動現場的管理，以講座活動為例分析在這個階段中應當做的工作。

　　(1)現場管理

　　現場管理是活動舉辦效果的重要保障。人員簽到環節，需要保證簽到時的流暢與高效，在目標群體來到場地之后也要負責好分發相關的物料，講座進程中需要注重對現場的秩序管理。

　　(2)嘉賓演講

　　對有需要使用電腦設備的嘉賓需要提前在電腦上準備好材料、確保電腦能夠順利使用。如果有多個嘉賓，對于嘉賓的出場順序以及場下安排等都需要進行仔細安排。

　　4. 后期維護

　　活動結束的后期是維系目標群體的重要手段，同時也可以作為對整個活動的總結與回顧，為下一次活動提供借鑒。

　　(1)用戶追蹤

　　用戶追蹤是對參與活動的人員進行調查，可以分析目標群體對活動的期待與滿意度。通過活動與目標群體已經建立了一定的信任基礎，同樣也可以趁熱打鐵將自己的產品進行推廣宣傳。

　　(2)總結報告

　　總結報告的時候需要對活動上的主要數據進行分析，包括參與人次、活動效果等指標，其次需要對活動中所花費的經費進行整理，進而分析整個活動的ROI是否符合預期。

　　活動總結分為企業內部自用和展示給目標群體的這兩個部分，企業內部自用的報告需要對活動進行更為客觀的描述，展示給目標群體的總結報告要更加凸顯他們所關注的那些信息。

　　流程化思維對于運營而言可以說最重要的底層思維。雖然體系越龐雜的活動耗時越長，所需要補充的細節內容也更加多樣，但是萬變不離其宗，幾乎所有活動策劃的骨架都是這四個流程，其他的血肉則需要根據不同活動的特點來補充。

　　大家在做成都活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司 (歡迎收藏本站www.hfesports.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用!