舉辦節慶大型文藝演出工作準備 - 成都活動策劃公司

　　節慶大型文藝演出是專業性強、涉及領域廣的一項演出活動，包括了前期策劃、演出報批、安監、公安、稅務、消防、供電、通訊保障、演出總體創意、舞美燈光和音響設計、演員簽約、演員食宿行、節目創作、煙火特效、道具、服裝、化妝、攝影攝像、播出、音像制品和宣傳品的設計制作等等多個方面。

　　目前各地方節慶大多成立了節慶組委會辦公室負責整個節慶活動的運作，對于節慶大型文藝演出，有的節慶是自己運作晚會，自己負責聯絡演員，租用燈光音響，開展節目編創等演出全部事宜，形成了節慶辦對演出的多頭管理，但這個看似一切盡在掌握的局面，其實是千頭萬緒，事務龐雜，各個方面都要應對協調，有時候單是一個演員的簽約和行程安排都可能耗費較大的人力、物力和精力。

　　有的節慶則是尋求與知名的晚會欄目合作，然而與知名欄目合作，一則看似較低的報價并不包括任何知名的、有市場號召力的演員，為保證演出質量不得不額外增加費用另請演員，再加上整個欄目組巨大的吃住行等各方面費用，預算不斷增加，最后決賽要超出預算幾倍。二則，知名欄目對播出平臺的壟斷導致辦節單位毫無話語權，主辦方的想法得不到實現，對于商定的演員也不能保證按時到位，常常發生臨時更換演員導致主辦方失信于民的情況發生。

　　自己運作晚會與委托知名欄目運作晚會分別走向了多頭管理和無從插手的兩個極端，其結果是演出運作成本一超再超，演員陣容無法保證，演出質量無從談起。

　　實踐證明，對于節慶大型文藝演出的策劃和運作，走市場化運作是符合文化市場和節慶產業發展規律的行之有效的手段，一支專業化的、經驗豐富的，具有廣泛演員資源和媒體資源的演出策劃和運作團隊是十分必要的。

　　節慶大型文藝演出之所以要走市場化運作之路，原因有以下幾點：　

　　1、市場化運作是節約辦演出、安全辦演出的保證

　　節慶大型文藝演出采用市場化運作模式，向所有具有演出資質的專業團隊征集方案，首先在魚龍混雜的文化演出市場中尋求與演出創意、演員陣容、演出預算等各方面最符合自身需求、最具優勢的專業團隊合作。　

　　成熟的專業團隊擁有完整的運作流程，其中大型的演出策劃和專業團隊與演員有著長期的合作關系，能夠以最透明的價格與演員簽訂演出合同，使演出在演員方面的成本得到了壓縮。大型的專業團隊擁有自己的舞臺燈光音響部門以及先進的設備，還擁有平面設計、視頻制作、文學統籌、導演組、制片組、煙火特效等各個部門，從而有效避免了有的承辦單位采用演出分包的方式，另行租賃舞臺燈光音響、大屏幕、彩幕等設備，其中增加的演出成本非常可觀。

　　節慶大型文藝演出，安全問題是重中之重，沒有安全二字，任何活動都無從談起。專業團隊擁有一整套安全預案，注重舞臺搭建和煙火特效等關鍵環節的安全工作，能夠很好的配合地方公安、消防、安監各部門做好全面細致的安全工作，保證演出的平安舉辦。　　

　　2、市場化運作是節慶大型文藝演出陣容完整的保證

　　專業的演出策劃和運作團隊擁有廣泛的演員資源，與演員有著良好的長期合作關系，由專業團隊負責邀請演員，能夠更好的安排演員行程，協調演出事宜，讓演員真正為演出所用。

　　有的節慶活動自己找演員，但往往會遇到大小經紀公司的層層加價，不能夠與演員直接簽訂演出合同，增加了其中環節，導致演員的演出費用增加，又不能保證演員的檔期。而專業的團隊能夠與演員最直接取得聯系，簽訂合同，除非遇到黨內軍內重大活動，以及自然災害等人力不可抗拒的因素，都能保證演員按時參加演出，即使遇到突發事件，也能夠利用廣泛的演員資源，迅速的確定同等演員代替參加演出，保證演出陣容完整。此外，由專業團隊作為演員和主辦方的紐帶，許多地方與演員通過良好的合作而成為了朋友，從而從其他層面上讓地方得到了更多的宣傳。

　　3、市場化運作是節慶大型文藝演出藝術水平的保證

　　市場化運作下的供求雙方關系明確，權責分明，專業團隊以主辦方的訴求為第一位，充分尊重主辦方意見，發掘地方特色，發揮地方優勢，以成熟的富有創造力的策劃班底為主辦方設計專屬的創意方案，度身打造整臺演出，保證演出的藝術水平，同時將主辦方的意圖完整完美的體現于舞臺之上，讓演出真正成為地方展示風采、連接情感的高水平的文藝盛宴。

　　4、市場化運作是節慶大型文藝演出持續舉辦的保證

　　一個節慶活動，一臺節慶大型文藝演出，想要提升知名度，擴大影響力，必須有其持續性，不斷推陳出新，讓人們形成對節慶和演出的強烈期待，真正讓節慶活動成為地方人民群眾一種情感上的自覺。

　　把演出交給專業團隊，主辦方可以將更多的精力放在票務營銷、演出宣傳、冠名贊助等商業開發上，如近年盱眙龍蝦節主場演出是一票難求，演出的冠名權也同樣炙手可熱。如此一來，節慶大型文藝演出的市場化運作形成了良性的循環，收到了經濟效益，得到了群眾擁護，受到了觀眾歡迎。