成都年會場地要怎么選擇好 - 成都活動策劃公司

選擇什么樣的發布會/年會活動場地要根據活動的性質、參與者構成、活動規模等因素來確定。例如，莊嚴、大氣的活動場地與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的場地對一個小型交流活動的氛圍營造會大有裨益。

不論是在一個數萬平方米的活動策劃中心或體育館，或者是在位于街角的一家咖啡廳，人們總會找到一個地方來聚集。活動策劃人的工作就是將活動與合適的場地匹配起來。活動場地是舉辦一次特殊活動的基礎硬件之一，一個與活動匹配度高的場地無疑會讓活動本身增色不少。怎么選發布會活動和年會活動的場地？?

一、活動場地的分類?

所謂場地滿足活動的需要，不僅體現在觀眾人數上，還要與活動的風格和氛圍相適應。按照功能，可以將活動場地大致劃分為4種基本類型，每種類型的場地優、缺點都不一樣

二、常見的活動場地

（一）酒店

由于能提供會場、住宿、餐飲、休閑娛樂等綜合服務，酒店是眾多活動組織者首先考慮的場所。雖然不同酒店及其會議場地在尺寸和品質上有很大不同，但酒店通常能夠提供多樣化的會議場所，包括宴會廳（ballroom）、小組討論會議室（Breakoutrooms）以及董事會會議室（boardroom）等。其中，宴會廳通常是整個酒店的主要功能區，并且大都用可移動的輕型隔斷分開。小組討論會議室往往被裝修得像小型的宴會廳，能為小規模的人群提供一樣的功能。

整個酒店會議區的大小，包括小組討論會議室，一般不超過10萬平方英尺，然而也有一部分酒店會更大。從全球來看，酒店的會議場所總量在逐漸擴大，配有大于10萬平方英尺會議空間的酒店不在少數。

相比那些樸實的活動策劃場館，很多酒店都有漂亮的室外場地，以支持各類社交活動。游泳池、露臺、中庭和花園等都可以用作會議地點。許多度假酒店都有一個經常用于舉辦活動的寬闊的戶外庭院和游泳池區域。

除了利用室外場地，合理使用走廊或會議室的門廳等作為迎賓區（pre-function space），也可以為附加活動提供場地。一般情況下，茶歇、注冊臺、網吧會被放置在迎賓區，以提供必要的服務，從而不必使用更貴的會議室。

第一次考察會議場地時，策劃人需要注意場館的所有設施條件，設施的硬件（hardware）會給參會代表們的舒適度以及他們對各項活動的參與度帶來顯著影響。

（二）活動策劃中心

相對于酒店，活動策劃中心是為更大型的會議、展覽會等活動而設計的，有的活動策劃中心擁有超過十萬平方米的會議和展覽空間。巨大的空間既是優點也是缺點。許多活動策劃中心只包含會議和展覽設施，而沒有可住宿的房間，而且往往是有著外露頂梁的建筑物。另外有一些還是令人驚嘆的建筑景觀。目前，活動策劃中心建設呈現出一個新的趨勢朝著擁有酒店、活動策劃設施、休閑、商業等多種功能于一體的綜合體方向發展。

相對于酒店，活動策劃中心的大部分空間被用于展覽廳（exhibit halls）和功能空間，而不是豪華的宴會廳。酒店大堂設計一般十分舒適溫馨，而活動策劃中心大堂的設計是為了方便成千上萬的代表通行。正如酒店有多種空間大小，活動策劃中心也有各種各樣的空間。

在一個典型的酒店中，宴會廳是其最大的會議場所，在一個活動策劃中心，展覽大廳是最大的空間，其次是鋪有地毯的宴會廳，之后是分組討論和會議室。一般來說，活動策劃中心的迎賓空間比與其相連的分組討論區更大，而一般的酒店的迎賓空間往往較小。

大多數情況下，與酒店相比，活動策劃中心顯得更冷（cold）。不過，一些較新的活動策劃中心在設計時添加了雕塑、繪畫等更具有藝術感的元素。不像酒店，活動策劃中心一般沒有溫泉或泳池，健身室或桑拿，餐廳或酒吧。酒店是全天候開放的，而活動策劃中心一般會在晚上鎖門，并且在沒有活動的時候工作人員可以休假。在酒店里，工作人員在任何時候都要值班，而如果在一些不尋常的時候活動策劃中心需要工作人員值班甚至加班，那么負責人一定要提前告知。活動策劃中心的這種剛性結構和時間安排意味著使用活動策劃中心的活動策劃人需要比在策劃酒店會議時制定更詳細的計劃。

（三）會議中心

在大多數情況下，會議中心（conference center）是專門設計用來開展課堂式學習、小型的、設施齊全的場館。美國活動產業理事會（EIC）將會議中心定義成為活動特別是小型活動提供專業環境條件的設施。國際會議中心協會（IACC）制定了一套具體的指南，用于指導什么是會議中心，一些大公司經營的會議中心都在其中。

無論是否提供住宿，許多會議中心都采用了整體會議套餐（complete meeting package）的定價策略，這意味著，無論場館有哪些設施，活動策劃人都可使用，并且無需支付額外費用。這使得畫架、投影儀、麥克風和音響系統等設備都由策劃人處置。對于策劃人來說，這是一種靈活的工作方式，因為他或她不再需要提前與視聽設備公司提前約好時間，以提供其公司的設備。

有些會議中心位于偏遠地區，有些不可住宿的會議中心是大型企業辦公樓的一部分，并且只有當母公司不使用該設施的時候才向公眾提供服務。根據IACC的準則，他們更帶有一種明顯的企業的味道。

（四）特殊場地

從理論上講，場面壯觀和令人印象深刻的活動可以在任何專為公眾集會設計的設施內舉行。劇院（Theaters），圓形露天劇場(amphitheaters)，競技場(arenas)，體育場館(stadiums)，體育設施(sports facilities)等作為會議設施的功能遠未被充分利用。計劃在這些場所舉辦活動的策劃人必須謹記，這里不存在那些在酒店或者會議中心的標準服務，因而可能需要比其他場館有更多的規劃和準備工作。

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