年會活動策劃的方案撰寫,涉及多個方面的內容,有多個步驟。且不同類型的年會活動策劃有不同的方案步驟。那么,年會活動策劃的一般步驟有哪些?在成都年會活動策劃的一般步驟有有以下4點。
首先,明確年會活動的主題與目的
不同的企業,年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業則多以娛樂性質的年會,讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力。
然后,初步確定年會活動的性質
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
接下來,就是要提交年會活動的預算
初步確定年會性質后,根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業會在年會籌備開始就確定預算,讓所有工作都在預算之內進行。
最后,明確年會活動策劃的具體分工執行
策劃執行方案的內容是多種多樣的,如活動場地及酒店聯絡,責任人XXX;活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排,責任人XXX;拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX;聚餐場地聯絡,餐飲內容安排,責任人XXX;年會物料籌備,年會節目安排,責任人XXX;項目總統籌,流程把控,責任人XXX。
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