辦好一場活動策劃的技巧有哪些 - 成都活動策劃公司

? ? ? ? 如何搞好一次策劃?我針對的是大學生如何組織開展一次策劃并寫好一份策劃書，這是我在一些理論的指導下，結合自身的實踐做的總結和經驗介紹。

? ? ? ??我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們為了達成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業策劃書、創業計劃書、活動策劃策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網站策劃書，項目策劃書，公關策劃書、婚禮策劃書等。我們大學生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此;策劃可以簡單地理解為

? ? ? ??組織一場活動

? ? ? ??一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在大學生活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后，關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

? ? ? ??其次，要明白如何組織一場策劃?總結我的經驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環節、小組討論環節。?

　　一、頭腦風暴環節：

　　在頭腦風暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及執行難度。

　　這個時候，與會人員不應該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構思，這樣有利于創新思維的爆發。

　　當自己的意見和建議被人否決的時候，不應該沮喪，而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認可你的想法?

　　與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，并認真考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。(附：如何對方案進行篩選?綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、兼容性，即學校以及老師是否能接受這樣的活動;

? ? ? ??三、普遍性，即這個活動能否在普通;同學中遍及，活動必須考慮參與者的參與度問題。

　　二、小組討論環節：

　　小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環節需要一個很好的組織者和領導者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。

　　那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節中，我是負責公寓美化設計大賽(以下簡稱宿美)這一個活動的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內容，即這個策劃中有什么內容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以;音樂奧運我們09年的是走向世界;。這個組織者應該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵討論的內容還應該根據討論時的一些問題再做調整，或許有新問題需要進行探討。

　　其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發現。

　　進行初步討論后，就要開始分工合作完成策劃書

　組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項內容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內容有想法的人去寫;經費預算可以交給購買過物資的同學去寫，或者是讓一位比較細心的同學去負責;對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強的同學，將所有內容整合，并且要查漏補缺，將不完善的地方修補好。

　　再次，我們要了解一份策劃書應該包括哪些部分?根據我們大學生活動方案的構成，我總結了一些經驗，方便大家學習和掌握要點。

　　1、活動策劃書的名稱

　　我們的活動名稱應該做到讓人一目了然。看一份策劃書，最先看到的就是活動名稱，所以我們要慎重考慮，因為活動一旦成為品牌，就不能隨意改動。

　　2、活動的主題

　　活動的主題要體現出活動的意義，一個好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題，我們的活動才能更好地圍繞主題開展，活動也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題，再根據每個主題的意義和可操作性進行取舍。

　　3、活動的背景

　　活動背景應該與社會背景(或者重大時事、熱點)相結合，如果是品牌活動，則可以寫寫往年開展的情況，以及活動延續的必要性，并提出一定的目標。值得注意的是，活動主題和活動背景應該是相互聯系，前后呼應的。

　　4、活動的目的和意義

　　我們應該使用簡潔明了的語言將活動目的要求表述清楚，最好能結合活動的核心和亮點說明其產生的意義。活動的目的和意義應該體現活動的重要性、可行性。

　　5、活動內容

　　活動內容是一份策劃書的正文部分，表達方式應該簡潔明了，但是表述應該是詳盡的，讓每一個參與者都明確活動的過程。這一部分可以根據需要適當添加內容。如參賽要求、比賽規則、評分標準、獎項設置等等。活動內容應該包括活動簡介以及活動的開展過程。

　　活動的簡介，除了說明活動的時間、地點、參與對象，還需要用概括性的話語簡要說明活動情況，以便大家對活動有個總體的認識。

　　活動開展需要我們認真思考活動的每一個環節，寫出想到的每一點，但是這些都不能塞到策劃書里面，所以我們需要寫一份活動的執行稿，與策劃書配套使用，方便工作人員開展工作。

　　6、經費預算

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動，每個子活動單獨開支要整理，整個活動需要的經費也需要重新整合，方便領導查看。

　　7、活動負責人

　　策劃書應說明活動的組織者，包括主辦單位、承辦單位、協辦單位以及活動的主要負責人。這可以讓同學們更好地了解活動的規模，積極參與活動，也可以讓同學們聯系負責人，更好地參與活動。

　　知道了策劃書的各個組成部分之后，成稿之時還要注意一些注意事項，才能寫出一份好的策劃書，完成一次完美的策劃。

　　活動策劃書撰寫注意事項：

　　1、 用語用詞：

　　策劃書畢竟是公文，應該使用言簡意賅的書面語，語言要簡潔明了，不能太口語化。

　　關于措詞，首先要提出：各方面用詞用語都必須規范，盡量少用語氣詞。其次，組織者作為主辦或承辦方，用詞用語都要體現和維護學校的形象以及自身形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關系，不是上級與下級，所以用語方面不能過于命令式盡量少用務必必須多用需要請

　　2、 策劃書的再次回顧修改補充及應急方案的思考：

　　我們完成了策劃書的初步撰寫工作后，我們就可以按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。必須把工作細化思考，想想會出現什么突發狀況，并如何解決，做好應急措施。

　　3、 后備方案的準備：

　　大學的活動策劃或許會因為一些限制因素導致活動方案不能實施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個方案不行，我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。? ??