活動策劃突發情況應急處理 - 成都活動策劃公司

　　上一篇文章小編為大家介紹了活動創意的構成有哪些，希望能夠對想要了解活動創意的構成有哪些的朋友們對此有所了解，今天活動策劃公司為大家介紹活動策劃公司執行活動突發狀況應該怎樣應對：

　　在活動中什么突發狀況都可能發生，多考慮一些，多想些應付的手段，這樣就不至于到了真的出狀況之后亂了陣腳，比如以下兩種情況，就是對突發狀況處置不當造成的后果：

　　1、某酒店舉行開業典禮，典禮的時間一拖再拖，而且更改時間的通知還是手寫的。按時到達的客人透過百葉窗看到了里面什么都沒有準備好，于是只好回去了。想讓客人剛剛步入會場就感受到歡快的氣氛，從而自然而然產生出某種期盼。首先要考慮到：映入客人眼簾的是什么?是否吸引眼球?是否有人專門負責迎賓工作?房間內的一切是否已經準備就緒?還是準備工作尚未完成?房間內的溫度如何，太高還是太低?隨著到場客人的增加，要對溫度進行調整。調低空調的溫度時要多久房間的溫度才能降下來?

　　2、某活動會場為了表現自己能力，在一次活動中聘請了低于所需的廚師，結果廚房的工作因過急而草率了事也就可想而知。端上桌的大閘蟹還沒熟，兩殼還沒有開，自助餐的食物過于復雜不便食用，取餐的客人排著長隊,其他食品準備得又不充足。要避免這種尷尬的狀況出現，在活動前就要考慮餐飲是否齊備?食品是否色香味俱全?是否讓人產生食欲?是否有足夠的服務人員?

　　活動策劃公司在制定方案的時候，可以召開一個會議，將方案里的所有環節從頭至尾過一遍，從活動的嘉賓進場到離場的過程都梳理清楚，是否有哪塊環節不夠暢順?哪個環節是否可能出錯?如果出現了這樣那樣的問題，該怎么解決?制定一個突發狀況的應急方案出來，方可最大限度的保證在活動中有條不紊。