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    如何制訂會議工作安排?包括那些內容?

    時間:2021-11-28

    不同的會議有不同的安排,大體上有幾部分不可缺少,會議目的,時間和地點,會議內容或議程(這里面根據不同的會議內容自己細化),預算,會議組織籌備分工

    會議的準備工作有哪些?

    明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、布置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規范。

    1、對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,并且能回報投資。

    2、信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

    3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

    4、技術能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

    5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然后逐一提出解決方案。

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    活動策劃攻略
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