標準化會議流程

一、會議前準備工作?1、會前所需準備的文件：會議通知、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景PPT、會務資料領取表、會議資料、簽到處。2、會前準備工作流程?2.1、會議的計劃：?（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。?（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。?（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。?2.2、?確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。?（1）議程表。?將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。??（2）日程表與作息時間表。??會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。??2.3、?會議成本預算。?會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費。?2.4、?準備會議資料。?（1）開幕詞、工作報告、發言稿等?（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。?2.7、?其他準備?5)?制定可行性預算?