如何組織一次高效的會議？

時間：2021-12-06

我朋友的公司，一家高新技術企業，也是天天開會。一天必須開三次會，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次?，F在，倒閉了！

當然開會不是倒閉的唯一原因，但后來據朋友分析，天天開會的企業文化，容易造成人浮于事，員工執行力不足。

為什么天天開會容易造成人浮于事，員工執行力不足呢？原因有三點：（請關注我，點贊我）

第一，容易培養員工“當官”的心理。

職場有句不成文的話“開會的都是當領導的”，為什么會有這樣的話。不管是在官場還是職場，領導不是在開會，就是在開會的路上。因為他們需要解決問題，需要研究方向，所以他們需要不斷開會。但是，如果執行者也天天開會，那么他們也會有“當官”的心理，從而變成“指揮者”，而不是“執行者”。

第二，容易造成員工為了開會而開會。

一天兩次會議，有那么多問題要探討？有那么多事情要解決？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓。很多公司利用開會來做激勵或者了解員工的工作情況，我覺得效果有限，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業績，另一方面，了解員工的工作情況其實并沒有什么用，領導完全可以在不占用員工工作時間的情況下來進行了解，而沒必要專門開會。

第三，占用員工大量執行的時間。

員工執行不行，就沒有好的結果。在工作中，工作靠結果。公司就是靠員工的結果來生存的。如果所有人，一個月下來都沒有賣出公司的產品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠給公司的結果，獲得你應有的回報。

當開會占去員工大量執行的時間，員工就很難有結果。

所以，頻繁開會，效果并不好。

作家杰弗里.基廷曾說過：“創業公司里，注意力是一種稀缺資源。所以，不如用開會的時間去做點別的事情。”員工參加的會議越多，時間越久，成本就越大，能不開的會就別開，能開短會就別開長會，這樣員工才能把更多的精力用于認真工作。

但是，很多公司常年不開一次會議，這也是存在問題的。那該如何做，才能讓會議效用發揮到最大呢？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對象分

召開會議的次數，總體來說要少而精，但也不能一刀切。具體召開會議的次數，要根據不同的情況、不同的崗位、不同的層級來定。

1.不同的情況。

有些工作問題比較多，需要溝通比較多，那就需要多開會。比如，項目型的工作，既要對內溝通，又要對外溝通，且問題很容易出現，銜接性比較強，涉及的部門也比較多，這種情況，必須開會才能解決問題。

另外員工的工作需要延續性的，盡量少開會。如研發崗位，他們可能需要長時間去思考，如果你早上開一個會，然后隔兩個小時又叫他們去開會，你是在扼殺他們的研發生命。

2.不同崗位。