大型活動策劃需要注意什么？

一、大型活動策劃的關鍵點：目的

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

二、大型活動策劃的關鍵點：主題

活動的主題是對活動內容的高度概括，它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平臺，要確定活動的主題，并以賣點作為活動策劃的依據和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。

三、大型活動策劃的關鍵點：對象

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標客戶，才能選定哪些活動方案最為有效，不同的目標客戶群體有著不同的特點(經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

四、大型活動策劃的關鍵點：預算

企業只有先確定預算，再確定計劃才是穩妥的方法。

第一階段：調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關于有關大型活動的法律法規，如消防安全等規定，以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。

第二階段：分析與創意。在活動的調研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發創意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創意性的思路及變革的想法。在創意過程中，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務資源等等。

第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。

第四個階段：大型活動的協調。在大型活動的過程當中，需要協調的因素很多。對外需要協調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態，以積極的態度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰，視解決協調問題有結果為一種樂趣。

活動策劃的最后一個因素即是關于大型活動策劃期間對于行動發生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內展開，要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細節任務的速度，當急則急，當緩則緩。在大型活動舉行當中，有效地把握活動進行的速度，有利于調動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結合，達到最佳的活動效果。