如何組織一場有效的招商會議？

招商 招商是每個企業最關注的一個話題，招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業，它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃，在適當的時期做適當的會議，在企業整個管理和運作當中，應該充分開發潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進行有利的銷售拉動，那么要想達到這兩樣效果，就需要創建會議營銷平臺。因為只有會議營銷平臺的搭建，才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中，應該注意，適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議，要么是年終答謝，要么就是節日感恩，要么就周末沙龍會議，要么就是周年慶典，要么就是新項目上市發布。總而言之，以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品，深愛企業。最后，與企業達成長期合作的目的。會議平臺應該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時，一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度，找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中，同時又在日常銷售返單運營中，這將會有序的保障企業盈利運營。
一：應有前期的規劃：
俗話說，不能打無準備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二：明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
三：明確會議的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
四：市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五：提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
六：做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，并模擬演練。節目彩排，人員分工，節目不一定是很專業可卻能會場地點確定，物料準備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程彩排。
七：會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。并把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八：會后的跟進與催款
會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款，在會議結束后要做及時總結，并針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。 是每個企業最關注的一個話題，招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業，它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃，在適當的時期做適當的會議，在企業整個管理和運作當中，應該充分開發潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進行有利的銷售拉動，那么要想達到這兩樣效果，就需要創建會議營銷平臺。因為只有會議營銷平臺的搭建，才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中，應該注意，適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議，要么是年終答謝，要么就是節日感恩，要么就周末沙龍會議，要么就是周年慶典，要么就是新項目上市發布。總而言之，以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品，深愛企業。最后，與企業達成長期合作的目的。會議平臺應該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時，一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度，找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中，同時又在日常銷售返單運營中，這將會有序的保障企業盈利運營。
一：應有前期的規劃：
俗話說，不能打無準備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二：明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
三：明確會議的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
四：市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五：提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
六：做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，并模擬演練。節目彩排，人員分工，節目不一定是很專業可卻能會場地點確定，物料準備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程彩排。
七：會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。并把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八：會后的跟進與催款
會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款，在會議結束后要做及時總結，并針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。