酒店周年慶典方案

某酒店X周年慶典活動方案
　　前 言

　　有句公關格言：“公眾是健忘的”。緣于此，一個企業或其它社會組織必須經常的有意識地選擇一些契機舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關系，提醒公眾注意自己的存在，鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象，從而為事業的持續發展營造一個和諧的內外環境。俗云：“打江山難，坐江山更難”。我國經濟市場化進程的加快，維系型公共關系對企業的重要性愈益突出。黃金海景大酒店在過去十年取得輝煌的成績，如今已成為海口高檔酒店中的一面旗幟。在其十周年到來之時，通過十周年慶典對其所取成績的總結和張揚就顯得十分必要。

　　本次“十周年店慶嘉年華大型酒會”與“圣誕狂歡晚會”、“31樓圣誕大餐”、“三樓早茶19.8元每位”、“***休閑會館圣誕名流沙龍” 元旦促銷等連成一體,以“**十周年店慶” 為宣傳主神貫穿12月份全部促銷之中。

　　時間：自2004年月12月1日---至元月3日止。

　　第一、系列促銷方案

　　一、 三樓早茶特價酬賓

　　**十周年店慶，早茶特惠酬賓,來酒店三樓中餐廳,享用50多款正宗粵式早茶、任點任吃,最高限價為19.80元/位( 消除酒店消費可能太貴而不敢前來的心里)。

　　地點：中餐廳(酒店三樓)

　　時間： 2004年12月1日~2005年元月3日

　　菜單:待定(粵式早茶,不能與*樓早茶重復)

　　用餐形式：任意點吃

　　價格：19.8元/位(最高限價)

　　目標計劃: 120人/天,平均2000元/天 收入:6萬元/月

　　二、客房特惠抽獎酬賓

　　為慶祝**酒店開業十周年暨圣誕節與新年的到來，酒店特別推出特惠房價，并有諸多優惠等待著您。

　　時間:2004年12月1日-2005年元月3日

　　抽獎資格:所有已入住酒店的自來散客憑房卡抽獎

　　獎品:1)獲獎者只需付人民幣258元即可入住海景豪華套(每天限4間)，2)價值100元的 31樓自助晚餐券1張(每天限4張)。

　　抽獎方法:辦理完入住手續后, 憑房卡到前廳大堂副理處現場摸獎。

　　抽獎器具：撲克牌

　　*一張房卡只能抽一次。

　　*當天獎項(共8位)全部得出后即當天抽獎結束，若從早8.00到晚8.00時止還有獎項未出，余下獎項自動作廢。

　　*抽出A的獲獎者獎品為：只需付人民幣258元即可入住優惠海景豪華套房一間；抽出K的獲獎者獎品為：價值100元的 31樓自助晚餐券1張。

　　*所有已抽出獲獎牌(A、K)不再放入抽獎箱。

　　三、圣誕節組合方案

　　*十周年圣誕節促銷活動整體構想:

　　為了增加收入和節日的促銷效果,將31樓/中餐廳/32樓三個地點為營業促銷場地,*樓**廳為憑票狂歡的場地,這樣來避免因場地限制而有客人被拒之于門外,同時增加節日狂歡的氣氛。

　　*組合場地的功能劃分:

　　1)西式自助餐31樓 2)名流沙龍32樓

　　3)中式自助三樓中餐廳 4)狂歡抽獎二樓黃金廳

　　1、十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐

　　酒店**樓旋轉餐廳將為您精心準備西式圣誕節日大餐，在這浪漫迷人的圣誕之夜，當然還為您準備了圣誕頌歌、精美禮物及無限歡樂!

　　地點：**餐廳(酒店**樓)

　　時間: 2000年12月24日晚上17.30~22.00

　　用餐形式：自助餐

　　圣誕菜單：西式(待定,主菜不能與*樓重復)

　　自助餐價格：人民幣:698(兩大一小)；598元(兩大);一位328元;兒童168元(包括啤酒、軟飲料無限量，奉送一杯葡萄酒)

　　抽獎及節目：憑自助餐票可參加**廳狂歡并抽取獎品

　　獎品設置：

　　獎品：憑自助餐票在二樓黃金廳抽取。

　　紀念品：價值 30 元十周年圣誕紀念品每人1份。

　　計劃售票:150人(用餐); 收入:4.5萬元(按平均300元/人未包括32樓56位)

　　2、十周年圣誕平安夜“**名流沙龍”

　　消費對象:工商界成功人士(與企業家協會合作)，限男士28位、女士28位(免費)；共：56人。

　　地點：**休閑會館(酒店**樓)

　　時間：2000年12月24日晚上6：30-凌晨2：00(麻將房可至次日早晨8.00)

　　形式:請爵士樂隊為現場伴奏(麻將比賽/啤酒比賽/茶藝文化比賽)

　　抽獎：二樓**廳

　　價格：每兩位人民幣1198元凈價；含：啤酒、可樂、雪碧等(無限量)；并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一間或麻將房一間、兩人12月24日晚31樓自助餐。

　　抽獎及節目：憑票可參加**廳狂歡并抽取獎品。

　　獎品設置：

　　獎品：憑票在二樓黃金廳抽取。

　　紀念品：價值 50 元圣誕紀念品每人1份(不再享受31樓紀念品)

　　計劃售票:28張(兩人套票) 收入:2.8萬元(按平均1000元/人)

　　3、十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐

　　來酒店*樓中餐廳參加我們的“十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐”，您將品嘗到豐盛美味的圣誕菜肴，圣誕老人也會帶給您圣誕禮物。

　　地點：中餐廳(酒店*樓)

　　時間： 2004年12月24日晚上6：30-10：30

　　菜單: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能與31樓重復)

　　用餐形式：自助餐

　　價格：三位:368(兩大一小); 兩位:大人民幣298元;

　　兩位:268(一大一小); 一位:198元;兒童98元

　　(除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量，大人奉送一杯葡萄酒)

　　抽獎：憑自助餐票可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品。

　　獎品設置：

　　*獎品：憑票在*樓**廳抽取

　　*紀念品：價值 10 元圣誕紀念品每人1份

　　計劃售票:120人; 收入:1.56萬元(按平均130元/人)

　　4、十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會

　　**海景大酒店邀您加入“十周年圣誕平安夜大型狂歡暨抽獎晚會”，精彩紛呈的娛樂節目：時裝表演、魔術表演、歌舞表演。

　　孩子們期待已久的節日終于來了!圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、雜技表演、魔術表演、米老鼠、游戲...等著您和您的孩子參預，趕快帶您的孩子加入這個童趣世界吧，給他們以嬉戲的自由空間，帶您重溫兒時歡愉。

　　平安的鐘聲響起，讓我們用歌聲與舞蹈迎接它的來臨。現場DJ帶領您進入狂歡熱潮；圣誕之夜，狂歡無限!

　　還有激動人心的幸運抽獎!(數碼相機、手機等等!)等著您贏取。

　　時 間：2004年12月24日晚 8：30~10：30

　　地 點：**廳(酒店二樓)

　　場地布置：

　　1)各類飲料、酒水、杯具擺放

　　2)背景板“**海景大酒店開業十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會”1塊(只需自行制作文字)

　　3)音響1套、有線無線麥克風各2支

　　4)選擇一面墻體展示黃金海景發展歷程(展示店領導與明星合影牌8塊)

　　5)選擇一面墻體展示黃金海景現有業務(廣告形象牌和相關酒店產品照8塊)

　　6)其它：廳棚布置、花草布置等。

　　預計現場布置費用：2000元(可與店慶酒會共用)

　　節目內容: (外請演員和店員節目結合) 費用:2000元

　　*時裝表演、魔術表演、雜技表演、歌舞表演，還有激動人心的幸運抽獎!

　　*圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、米老鼠、游戲...

　　抽獎資格：憑酒店32樓/31樓/三樓票具可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品(住店客人憑房卡可免費參加狂歡)。

　　節目單: 待定

　　形式：抽獎、狂歡、節目表演。

　　*免費提供啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量

　　獎品設置為：

　　一等獎:一名,數碼相機1部(價值 2000元 )

　　二等獎:二名,三星手機各1部(價值1000元/部)

　　三等獎:三名,酒店套房各1間(價值 350元/間)

　　四等獎:四名,31樓自助晚餐券各2張(價值 200元/人)

　　五等獎:五名,31樓自助早餐券各2張(價值 80元/人) 費用: 6250 元

　　銷售獎勵:10% 計:8860元

　　費用總計:15110元

　　第二、十周年店慶嘉年華大型酒會方案

　　一、 時間：**月**日

　　二、地點：**廳

　　三、邀請嘉賓：300人

　　(1)公司負責：政府部門、公司上級領導、董事、酒店老領導(100人)

　　(2)酒店負責：旅游機構負責人、商務合作單位、酒店同行、酒店供應商、酒店優秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。

　　四、紀念品制作：

　　(1)制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2000本(其中酒店會用500本費用:4000元)；費用：1.6萬元

　　(2)公文包300只 費用:3000元

　　(3)鎖匙扣或真皮名片夾500只 費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用)

　　計:1.75萬元( 其中酒會用紀念品費用:9500元)

　　五、一樓大堂布置：

　　1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。

　　2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。

　　3、副樓大門正上方條幅一條; 費用:150元

　　4、副樓大門正面兩側條幅2~8幅(其中祝賀單位6條)費用:2000元

　　6、副樓車場氫氣球4個(可做祝賀單位廣告)費用: 2000元

　　計: 5750元

　　六、會場布置：

　　1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放

　　2、大型背景板“**海景大酒店開業十周年慶祝酒會”1塊 規格：6M×3M(只需噴繪圖) 費用: 1000元

　　3、音響1套、有線無線麥克風各2支

　　4、選擇一面墻體展示**海景發展歷程(展示店領導與明星合影牌8塊)

　　5、選擇一面墻體展示**海景現有業務(廣告形象牌和相關酒店產品照8塊)

　　6、其它：廳棚布置、花草布置等。

　　預計現場布置費用：1000元

　　七、活動內容：

　　1、 領導致詞

　　2、 來賓賀詞

　　3、 **海景大酒店十年歷程故事演講(員工投稿；自11月底開始由總辦負責征集，在12月15日前選擇最具代表性的三個故事，確定前三名進行演講)；由集團、公司、酒店領導和嘉賓代表根據其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分，決出名次并頒獎。

　　其獎品設置為：

　　第一名――價值 300 元獎品1份

　　第二名――價值 200 元獎品1份

　　第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元

　　其他參與投稿者――價值 50 元紀念品1份;共20份。費用:1000元

　　計:1600元

　　4、“**海景大酒店”成語比賽

　　從來賓中選7人，按順序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力(成語中含有該字或含該字的諧音字即可)。準備(電腦)成語字典，若有人置疑所說的不是成語，即可用成語字典查證。在30秒之內接不上的或接錯的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附)

　　獎品設置為：

　　第一名――價值 300 元獎品1份

　　第二名――價值 200 元獎品1份

　　第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元

　　其他參預者――價值 50 元紀念品1份;共4份。費用:200元

　　計:800元

　　5、幸運抽獎(憑嘉賓名片抽取):

　　一等獎:一名；價值 2000元(數碼相機1部)

　　二等獎:二名；價值 1000元/人(手機各1部)

　　三等獎:三名；價值 500元/人(電器各1部)

　　四等獎:四名； 價值 250元/人 (酒店酒店標準房各1間)

　　五等獎:五名；31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人)

　　費用:8000元

　　6、其他文娛活動節目:另定節目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。

　　八、 意義： 通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動，讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時，不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程，使之盡可能成為忠誠之客戶。

　　九、用餐標準:每人80元(含酒水) 計:1.2萬元(直接成本)

　　十、邀請祝賀禮金獎勵:10% 計:4500元

　　十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元

　　費用總計:10.8150萬元

　　十二、店慶酒會禮金回報方法

　　1、邀請單位: 酒店供應商、酒店業同行、商務合作單位。

　　2、禮金標準：300元；500元；800元。

　　3、回報方式：

　　1)300元：參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名。

　　2)500元：參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。

　　3)800元：參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。

　　4、邀請函(樣和文字待定)

　　禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家)

　　第三、宣傳與促銷

　　一、媒體宣傳

　　1、選擇媒體：

　　海南日報、南國都市報、海口晚報、特區報、海南交通音樂臺。

　　2、廣告內容：

　　1)“**海景酒店十周年店慶”內容在所有廣告刊出；“**十周年圣誕狂歡大型酒會”暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐”、“**十周年三樓早茶限價酬賓”、**樓空中休閑會館“十周年圣誕名流沙龍” 等促銷信息 .

　　2)時間:自2004 年月12 月1 日--- 至2005年元月3 日

　　3)其它:

　　吃:浪漫迷人的圣誕節大餐

　　喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元

　　玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城”

　　樂:圣誕大型狂歡晚會等著您贏大獎

　　4)平面創意：(另定)

　　二、廣告版面/日期

　　1 報紙:

　　1) 海口晚報:12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之一)

　　2) 南國都市報: 12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二)

　　3) 特區報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三)

　　4) 海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四)

　　5) 海南日報/中國旅游報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五)

　　2 電臺: 海南交通音樂臺自2004年12月1日~28日每天5次

　　3 費用:4萬元(其中電臺5000元，其它3.5萬元)

　　*未包括“海南日報”和“中國旅游報”6.5萬元；

　　三、員工促銷:所有售票和禮金按金額獎勵10%，并各部分配任務,激勵員工銷售積極性。

　　第四、各項工作時間表

　　1、 11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領導)

　　2、 11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店)

　　3、 11月25日之前:落實廣告公司進行報紙廣告創意設計和電臺廣告詞

　　(1)確定報紙廣告創意設計和電臺廣告詞并按期刊播(慶典小組/總辦).

　　(2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部)

　　4、 11月30日之前:

　　(1)一樓/三樓水牌定稿制作(美工)

　　(2)三樓/31樓/32樓圣誕票制作(美工)

　　5、 12月1日之前:

　　(1) 海口晚報:1/4版套紅;**十周年慶典系列廣告之一----三樓早茶

　　特價酬賓/31樓/32樓圣誕節活動等廣告刊出(總辦)

　　(2) 交通廣播電臺廣告播出(總辦)

　　(3) 早茶酬賓活動推出(餐飲部)

　　(4) 客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部)

　　(5) 開始各項圣誕票銷售工作(公司/酒店各部)

　　(6) 三樓早茶/**樓/**樓圣誕節活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)

　　(7) 落實**樓名流沙龍與企業家協會合作事宜(娛樂部/銷售部)

　　6、 12月5日之前:**十周年大堂圣誕屋制作及布置(總辦/工程部).

　　7、 12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　8、 12月16日:特區報1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　9、 12月15日之前:

　　(1) 公司、酒店兩級嘉賓邀請(公司/酒店相關部門).

　　(2) 酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領導/采購部/總辦/慶典小組)

　　10、 12月20日之前:

　　(1) 完成酒店十年故事征稿(總辦)

　　(2) 落實圣誕節狂歡暨抽獎節目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組)

　　(3) 落實各部報十年店慶員工參演節目(人事部)

　　(4) 統計所有售票情況(慶典小組)

　　11、 12月22日之前:圣誕節目單確定(慶典小組)

　　12、 12月23日之前:

　　(1)圣誕狂歡暨抽獎節目彩排

　　(2) 海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　(3)統計所有售票情況(慶典小組)

　　13、 12月24日:

　　(1) 進行**廳圣誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程)

　　(2) *樓/**樓圣誕節中西式自助餐/**名流沙龍即二樓**廳圣誕

　　狂歡暨抽獎晚會(餐飲部/娛樂/慶典小組)

　　14、 12月26日:

　　(1) 十周年店慶嘉年華大型酒會節目彩排(慶典小組)

　　(2) 落實參會嘉賓(慶典小組)

　　(3) “**十周年店慶嘉年華大型酒會”活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)

　　15、 12月27日:

　　(1) 車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦)

　　(2) 大堂/**廳水牌(餐飲部/美工)

　　(3) 落實參會嘉賓(慶典小組)

　　16、 12月28日:

　　(1) 海南日報/中國旅游報1/2版套紅店慶祝賀廣告(總辦)

　　(2) 進行**廳十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會活動場地的布置(餐飲/美工/工程)

　　(3) 18.38分:**十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會開始。

　　第五 綜 述

　　一、本次十周年系列活動所需費用：

　　1、 廣告費:10.50萬元;

　　2、 圣誕節總費用: 1.511萬元;

　　3、 酒會費用: 4.315萬元; 總計:16.326萬元

　　4、 直接創收:

　　(1)8.86萬元(未計早茶目標收入);

　　(2)禮金收入:4.5萬元;

　　二、其中：

　　1)12月28日1/2版套紅>> 計:6.5萬元廣告費和圣誕節費用為常規必須有的。

　　2)若促銷得成功，禮金收入能與酒會費用持平。

　　通過這一系列公關促銷活動，增強賓客榮譽感和員工的歸屬感、凝聚力,向賓客展示黃金酒店員工的素質和風采,在進一步提高酒店的美譽度和賓客的親和力方面具有深遠的影響，將為**酒店在下一個十年的進一步發展，創造一個良好的內外部環境具有重大意義。