開業慶典策劃

活動宗旨
采取人氣-氛圍-商機，即在理念上采取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住商機這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過人氣來提升公司在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。

慶典表現形式：
1、 場面布置選擇熱烈、隆重、喜慶
2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。
4、 紀念品發放，
5、 產品現場展示
6、 領導題詞，合影紀念

慶典主體部分：

一、現場布置
1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業，長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業慶典 ），給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

二、現場布置的配套設施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現場分區平面指示圖（見附件）
8、 各功能區布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）

三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收
8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜
9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發放。
9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9：58--10：02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀鑫輝高科隆重開業
10：02-- 10：05 領導剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發言
10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜
11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

四、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）
3、 平面媒體新聞報道稿的準備

五、資金預算
1、 慶典所需物品（如下表）
名 稱 數 量 費用（元） 名 稱 數 量 費用（元）
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為：

2、聚餐費用

3、紀念品

4、其他費用
攝影師：
主持人：
禮儀小姐：
小計：
總費用：

慶典人員邀請

預計人數為100人，見附表
按照邀請名單，發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

慶典活動籌備工作安排

開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員：
組長：
副組長：
成員：
1、外務部（ ）：
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部（ ）：
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內務部（ ）：
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。

重要物品準備

紀念品
禮品袋
信封
DM單頁

備注：責任到人，靈活運用，主動出擊