會議活動策劃的流程有哪些

原發布者:zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發言稿等