新公司開業(yè)慶典注意事項(xiàng)有哪些？

時(shí)間：2022-01-19

任何一場開業(yè)慶典策劃，要么做好，要么不做。中規(guī)中矩的做法，即無法達(dá)到最好效果，又浪費(fèi)了人力、物力等資源。那么怎樣才能做好一場開業(yè)慶典呢？開業(yè)慶典經(jīng)過認(rèn)真策劃，可以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大企業(yè)知名度、塑造企業(yè)優(yōu)秀形象的目的。卓視傳媒總結(jié)了一套慶典活動(dòng)策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程供大家參考。

1.確認(rèn)活動(dòng)目標(biāo)：通過此次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的最終目的，是宣傳企業(yè)產(chǎn)品、擴(kuò)大企業(yè)知名度、還是為企業(yè)接下來的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境？

2.活動(dòng)主題確定：活動(dòng)開展所圍繞的主題，一般要精簡，形象鮮明。

3.活動(dòng)準(zhǔn)備工作

A.慶典策劃工作小組的成立：設(shè)計(jì)師一名，主要負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的海報(bào)設(shè)計(jì)，效果圖設(shè)計(jì)等工作。活動(dòng)執(zhí)行人員一名，全程跟蹤活動(dòng)的進(jìn)展情況，起到協(xié)調(diào)配合的作用。搭建負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)策劃項(xiàng)目的現(xiàn)場落地，比如舞臺(tái)搭建，背景搭建等等。

B.做好慶典宣傳工作：企業(yè)或店鋪可運(yùn)用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動(dòng)以引起公眾的注意。

注意：宣傳時(shí)一定要注意宣傳開業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。

C.做好場地選擇：場地選擇一般需要考慮以下因素：

1）開業(yè)地點(diǎn)是否離企業(yè)經(jīng)營所在地是否相近

2）場地大小空間是否夠用，室內(nèi)外空間比例是否合適。

3）停車場停車位是否充足，交通是否便利

4）布置環(huán)境，必須和場地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。這場材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃，會(huì)場周圍還可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。

D、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備：

1）比如贈(zèng)予來賓的禮品，一般具有四大特征：宣傳性、價(jià)值性、實(shí)用性、榮譽(yù)性。

2）設(shè)備準(zhǔn)備：包括燈光、音響、攝影器材等準(zhǔn)備，最好提前出一個(gè)清單，并提前使用

3）慶典當(dāng)天餐飲準(zhǔn)備，可適當(dāng)多準(zhǔn)備一些備用

4）剪彩儀式的剪刀、托盤準(zhǔn)備、工作人員的服裝。

E.慶典活動(dòng)禮儀人員、保衛(wèi)人員等人員準(zhǔn)備。安排各項(xiàng)接事宜，應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員，這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。

E.精心擬定出典禮的嘉賓名單。邀請(qǐng)的嘉賓一般是社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、員工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。

F..確定典禮的規(guī)模和時(shí)間：慶典當(dāng)天，還得考慮當(dāng)天天氣因素。

G..確定致賀、答詞人名單，并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。

H.確定剪彩人員，并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)請(qǐng)來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

以上，就是開業(yè)慶典活動(dòng)所需要準(zhǔn)備工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程。

卓視傳媒，擁有多年活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，資深策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，整合多方資源，加上自營工廠制作物料搭建舞臺(tái)，策劃執(zhí)行搭建一條龍服務(wù)，卓視傳媒，讓活動(dòng)更有效，辦活動(dòng)，辦慶典，您的不二之選。