成都教學培訓會議實踐標準研討會承辦公司
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一、會前預備作業
1.組織會務班子，清晰作業責任。大型會議還要擬定具體的會務作業計劃。
2.宣布會議告訴。包含會議稱號、內容、會期、時刻、地址、與會人員規模。
3.印制會議日程，編列好會議程序，擬定注意事項。
4.大型會議要編組并提出小組召集人、評論地址。
5.大型會議要印制會議憑據。如到會證、列席證、作業證、就餐證、請柬等。
6.會場安置。會場安置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗號等。
（2）設置主席臺，執行主席臺領導，組織坐次，設置講話席，擺放席簽、話筒，并確保音響效果。
（3）確認會議桌擺放方式，清晰區分會場區域，并使與會者清晰。
（4）確保照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有用。
（5）擺放適量花卉。
7.后勤服務作業。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全捍衛等做出詳盡組織。
8.做好會議講話、投票、發獎、團體照相等方面的預備作業。
9.進行會前查看或向領導報告預備作業狀況。
二、會間組織與服務作業
1.會務人員提早1小時抵達會場，重復查看會場預備狀況。
2.搞好會議報到、資料分發。
3.執行主席臺領導、講話人是否到齊。
4.按預訂計劃組織與會人員由前向后順次就座。
5.保持好會場次序。會議開端前5分鐘，封閉會場大門，與會人員入座組織妥當，無關人員脫離會場；開會期間封閉手機及bp機，一般不允許找人，無關人員禁絕進入會場。
6.做好會議記錄，寫好會議簡報。
7.組織照相。
8.為與會人員預訂車票、機票等。
三、會議善后作業
1.會議完畢后，要查看會場，帶回剩下資料、席簽等。
2.組織送站。依據與會人員離會時刻，提早組織車輛、送站人員等。
3.做好會議文件的清退、搜集、歸檔作業。
4.做好會議報導作業
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