成都活動策劃——在活動籌備階段，要做好哪幾件重要的事？

運營分為用戶、新媒體、數據、內容、活動運營等。簡單的總結就是運營是互聯網環境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此（活動）線下活動是運營核心社區的最佳方式。

　　活動分為幾個大類：

　　文化類活動：節慶類活動、音樂節、啤酒節、嘉年華等

　　藝術娛樂類活動：演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等

　　商業活動：市集型活動、展銷會、產品年會活動策劃、會議型活動、媒體發布會、籌款活動策劃等

　　體育活動：專業體育活動、業余體育活動等

　　教育科學活動：研討會、產業代表大會、科研活動等

　　娛樂活動：游戲與運動、游樂活動等

　　私人活動：周年慶、家庭紀念日、婚喪事等

　　（對照自己行業定位選擇活動分類）

　　決定目標

　　1%受眾是我們核心受眾（喜歡、轉發和消費），9%傳播者（轉發）和90%廣義受眾（沉默者，不會有任何行為）。消費漏斗模型，有助你在定位目標時，是滿足1%還是滿足9%還是90%。

　　決定檔期

　　至少提前9個月決定活動檔期（看活動規模，這里舉例大型），看一組時間軸：（適合活動場景）

　　1月：春節

　　2月：春節

　　3月：室內

　　4月：室內室外

　　5月：室外

　　6月：室外

　　7月：雨季室內

　　8月：雨季室內

　　9月：室外

　　10月：室外

　　11月：萬圣節室內

　　12月：圣誕節室內

　　時間軸案例-9月——-7月策劃期，-7月——-3月籌備談判期，-4——-1月報批期，搭建一周，活動執行（活動當天）。

　　決定場地

　　戶外公園（1W-2W人，適合音樂節），室內體育館（3K-8K人，適合演唱會、年會），室內展覽館（5K-1W人，適合綜合展會），劇院/酒店（1K-2K人，適合分享會、峰會），屋頂/別墅（0.5K-0.8K，適合酒會、派對），室內演出場地（0.3K-0.8K，適合派對）

　　活動策劃（重點）

　　活動成立活動組委會，主要5個核心功能為活動支持運營（年會活動策劃舞臺搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（內部資源支持）、市場部門（公關宣傳、贊助商）、財務部門（活動現金收入）、觀眾運營（票務銷售策略）

　　策劃本質是了解核心概念，如何利用內部資源和外部資源進行有效整合，而內部資源包括與受眾接觸的一線員工，員工的創意和市場調查，外部資源包括了受眾需求，供應商和競爭對手。

　　舉個一個美食節的idea的概念是怎樣的，美食節，它的概念是一個3天的活動，它是放在室外，它后面會頒發一個全國性的獎項（最佳吃貨、最佳廚神等），在活動結合各種娛樂性活動，音樂、游戲等。面向人群為16-30歲，同時也設定票價較低。適合大眾。

　　這樣一個整體的流程圖就出來了

　　A點>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區>

　　排隊>街頭藝人表演>享用美食

　　前往廁所> 排隊

　　前往紀念品> 購買紀念品>排隊結賬

　　前往出口>A點

　　制定預算

　　小型活動-1000元/人

　　中型活動-700元/人

　　大型活動-500元/人

　　隨著人數增加，人均成本下降，這個公式怎么來的呢？

　　預計人均成本=預計支出/預計銷售門票數

　　預計均攤收入=預計總收入/預計銷售門票數

　　預計人均價值=預計媒體價值/預計銷售門票數

　　實際人均成本=實際支出/實際銷售門票數

　　實際均攤收入=實際收入/實際銷售門票數

　　實際人均價值=實際媒體價值/實際銷售門票數

　　支出預算的時候參考：藝人46%，宣傳6%，布置20%，后勤4%，場地6%，安保7%，批文3%，舞臺8%。

　　收入預算參考：贊助47%，周邊銷售6%，票房43%，現場運營4%。

　　支出詳細列表：

　　場地：場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償

　　安保：安保人員、安保設備、貴賓安保

　　批文：文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查

　　藝人/貴賓：國內/國際藝人，妝發、國內國際火車票、飛機票、星級酒店、交通用車、餐補、出發地交通補助、接待需求滿足

　　舞臺：舞臺結構、LEC屏幕、燈光、音響設備、特效、視頻拍攝

　　宣傳：戶外、電視、網絡、社交媒體、報紙雜志

　　后勤：保險、團隊、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行

　　布置：入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動衛生間

　　收入詳細列表：

　　票房：早鳥票、預售票、現場票、VIP票、團購票

　　贊助：冠名、獨家、普通、現場內容、實物贊助

　　現場運營：飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創意市集

　　周邊銷售： T恤、環保包

　　申請批文

　　<1000人，派出所備案,如有藝人演出，需申請演出許可

　　>1000人，需要申請文化許可，國內藝人演出文化審批 市級文化機關審批3天，國外藝人需要去省級審批20天，提交藝人相關資料。

　　1000

　　x>5000人，需要向市級公關機關申請20天

　　購買保險

　　有兩種保險適合活動的一個是公眾責任險，還有一種是人身意外險。
成都——成都活動策劃公司，為您提供服務，歡迎致電：021-60910697！