如何制定會議管理方法？

會議管理制度
一.目的：為保證公司職員有一個和諧、通暢、高效的溝通渠道，提升各部門的業務水平，達到信息共享，統一目標，團結協作。
二. 適應部門：業務部、采購部、技術部、生產部、品質部、綜合辦（人資行政）。
三. 管理規范：
3.1 凡公司例會，各參會部門相關人員需備好與會資料。
3.2 會議中所提議題，須涉及2個（含）以上部門的內容。
3.3 跨部門之間的協調，由部門主管在會下溝通解決；溝通協調實有困難的，須報上一級領導協調處理。
3.4 會議中所提議題，須達成有解決對策、有負責人和完成日期。
3.5 由于人員出差、處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假。
3.6 未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者，處罰50元/次。
3.7 會議時間無故遲到者，處罰20元/次。
3.8 會議中不許隨意接聽電話，必要時，接聽時間不超過8秒鐘（特殊情況除外），告知對方“會后聯系”。
3.9 會議中，各人員手機一律調為靜音，鈴聲響1次罰款5元。
3.10 會議中，手機調為振動者，不許置放在會議桌上，發出聲音者5元/次。
3.11 各例會記錄，原則上由綜合辦（人資行政）完成并分發參會部門主管簽收。
3.12 例會時間需變更時，由綜合辦（人資行政）負責通知各參會部門主管。
3.13 公司例會遵循小會服從大會的原則。
3.14 違反例會制度者，須繳付現金到綜合辦（人資行政）。
3.15 繳罰之款項，作為管理人員工作拓展活動經費之用。
3.16 未盡事宜，解釋權歸綜合辦（人資行政）。