首先要充分準備。事先要精心策劃,從早會的主題、流程、主持人(確定)、所需時間、主要內容等方面都要提前謀劃。
同時,要確定主題。以探討和解決什么問題為重點,圍繞主題,開好早會。
其次,氛圍要活躍。音樂應輕松歡快,游戲應形式多樣,喜聞樂見讓早會變成員工的樂園。
我覺得我們除了在禮節性環節注意調整安排外,其他環節、順序、內容可用不固定方式,靈活多樣創造新鮮感和實用性。如:一場早會可以是一場電影,如播放勵志激勵電影、專家講座,借助其他工具,用不同方法達到推動目的;一場早會可以是一臺娛樂節目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業文化,增強團隊凝聚力;一場早會可以是一個競技場(保單填寫、條款學習、話術比賽)提高專業技能。
要想開好早會,應該注意哪些事項呢?
一是程序要緊湊,節奏要明快,實現上下貫通。
二是控制時間,不易過長,防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”。
五是員工參加早會要有一個良好的狀態,精神抖擻,士氣高昂。
六是加強追蹤,對前期召開的早會布置的工作要進行追蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把布置的工作圓滿完成。
早會大廳的布置,與當期業務推動要點相匹配;早會內容,事前意見征詢(不同時期征詢不同職級人員建議),設計準備(符合管理者計劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會組織者(主持人、報喜鳥等環節人員事前挑選準備)選拔組織能力較強人員重點突出,保證會議質量;早會互動,調動各級人員積極參與尤為關鍵。
(1)主管參與,作好互動的引導要求;
(2)新人參與(鼓勵參與組織,學習成長,要求參會紀律);
(3)績優人員參與經驗分享展現專業品牌;
(4)晨會效果追蹤:感性追蹤(會后追蹤、意見征詢、匯總、回饋)理性追蹤(量化評分)。
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