按會議性質分,可分為以下三種: (1)代表會議方案。代表會議一般參加人數較多,召開時間較長,會議程序嚴格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復雜。(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規格上要求那樣嚴格,但在材料的準備工作上有自己突出的特點。(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務和物資方面需要做好準備,其會議方案比較復雜。
一、企業年會
每到年末,各個企業都會召開年終總結大會,對公司過去一年所取得的成績進行回顧,對存在的問題進行梳理,對公司的未來進行展望。
一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節,畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業,在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象,而年會則是一個極好的自我展示的平臺。
二、行業交流論壇
為了塑造行業影響力,有些企業或者平臺會牽頭舉辦行業論壇,邀請眾多業內知名人士,大家共聚一堂,分析行業形勢,預判行業走勢和熱點,形成觀點碰撞,鞏固共同認知,促進行業交流,而主辦方也在論壇活動的舉辦中逐步樹立行業話語權和權威。
一場成功的行業交流論壇,必定具備有時代感、針對性、現實意義的主題,圍繞著核心主題開展有價值的探討。
成功的行業論壇,能為人們提供思維路徑,提出有創造性的精彩觀點,所以論壇邀請的嘉賓就很重要,要找到那些在行業內積淀已久的大咖、專家、學者等,具備一定的行業名氣和權威,能夠輸出有見解有深度的言論。
三、內部座談會
一般來說,公司內部的座談會往往有著更為直接的主題,比如企業文化建設、項目創意、重要決策的探討等,而會議整體流程也不算復雜,所以策劃起來會相對簡單。
其重點還是在于一個參與感,去引導大家的發言去回應大家的想法,要以真誠的態度去面對去組織,然后保證落實,而不是做些表面功夫,這種形式的座談會才是一個良性的循環。
首先要確定好時間、地點、參會人員、目的、主持人、負責人等因素,地點可以考慮公司會議室可以考慮酒店等場所,也可以考慮穿插在公司團建中的形式。策劃方案中預算和時間安排都要做好。
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