為什么要召開會議，會議的種類及注意事項

一、會議的主要作用和意義
　　會議是企業管理的一種有效形式和手段，是提高工作質量和工作效率的一種有效途徑，也是企業文化的一種具體表現，具有以下作用和意義：
　　1、 讓大家相互學習交流，相互認識提高，加強理解和配合；
　　2、 讓信息及時、準確傳遞，利于快速落實執行，節省時間，提高了工作質量和工作效率；
　　3、 相互探討、集思廣益，有利于企業的科學決策；
　　4、 統一思想、統一認識，便于行動的準確性和高效性；
　　5、 促進、培養了員工主動思考、善于表達交流的能力和習慣，提升了團隊的能力和素質；
　　6、 促進、培養了部門負責人的統籌計劃和分析總結的能力和習慣，管理水平也隨之提升；
　　7、 企業管理人員能夠及時了解員工的思想動態和工作狀況；
　　8、 加強員工對企業管理的理解，對企業發展前景的了解和認識，樹立信心，鼓舞士氣；
　　9、 企業領導能夠及時發現問題，分析原因，總結經驗，改進工作；
注意事項：
1、會議時間要明確，做到準時開會，準時結束，提高會議質量和效果；
2、涉及到需要討論的內容，組織人需提前通知相關人員，便于大家充分思考；
3、會議前要做好準備工作，提供相關報表、數據，便于會議討論交流；
4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調整到靜音或者振動狀態，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經會議負責人同意；
5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結束時大家簽字。會后在2個工作日內進行整理，以電子版形式發給企業負責人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀要》，會后發給相關人員落實執行；
6、嚴格控制會議時間，提高會議質量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內容或者需要較長時間討論的內容，則可以組織相關人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發言，同時要做好現場記錄工作；
8、學習培訓會議，需要事后提交《學習培訓體會》，以電子版形式發給部門負責人及會議組織人；