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在現代職場中,如何開好一場會議?
高效會議已經成為現代職場中必不可少的一部分。如何開好一場高效會議呢?個人認為主要從以下三個方面來考慮:
一、會議前(準備工作)
1.明確會議目的,提出會議大綱;
2.確定參與人員;
3.準備會議相關資料。
二、會議中(現場實操)
1.會議主持組織與會者通過會議大綱做好溝通討論工作;
2.適時抓住問題點進行深度討論,以便得出結果;
3.做好會議記錄,明確會議項目責任人及完成日期。
三、會議后(跟進執行)
1.專人跟進相關責任人的執行力度及會議項目進度,及時更新項目進度;
2.對于會議后項目遇到的問題及時進行解決。(如進行下次會議…)
3.直到會議所有項目都完成。
現代職場中召開會議的目的主要是通過面對面的高效溝通,推進工作進度。難度在于執行層面。只要按照上述進行,做好進度跟蹤,確保執行力度一定可以達到高效會議的目的。
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