成都新品上市發布會策劃公司推薦-酒業發布會活動策劃
1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3、最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5、討論的結果需詳細記錄下來,會后總結整理,形成文件最好。
會議流程如下:一、會議目的 以什么總結為會議主題二、會議規模 什么級別人員參加,共多少人。三、會議日程 什么時間到什么時間召開,每個時間段落如何分配主題。四、總結性的大會一般采取大小會相結合的方法進行 如什么時間段,以部門(單位)等召開內部總結;什么時間召開全體總結大會等。五、會議準備工作 資料收文書集準備、會務準備(會場、用餐、休息、差旅等)、會議記錄(攝像、錄音、會議記錄等)六、會議經費預算 大體匡算會議費用報批。七、請哪些領導領導參加會議,對講話稿內容,提前溝通。 串詞一般要求簡潔 如在XX時間開XX大會 ,按會議議程第一項由XXX發言; 第二項XXX。。。 最后宣布散會。
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