會議服務流程是怎樣的

　　會議服務流程是怎樣的？ 會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為 “會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟 悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些 具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下 會議服務公司是行業內一流的服務公司，其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務　　1、與會議主辦方洽談會議初步方案。　　2、我山莊為會議主辦方提供會議報價：　　（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息。　　（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。　　（3）機場、火車站接站安排。　　（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。　　（5）會議流程方案。　　（6）會后旅游行程安排。　　3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。　　4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。　　5、會議展板、展架、橫幅的制作。　　6、會議各種用品的運輸、托運工作。　　會中服務　　1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。　　2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。　　3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的 擺放。　　4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。　　5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。　　6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。　　7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。　　8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認　　9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。　　10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。　　會中旅游 旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。　　會后服務　　1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與 客戶進行核對并結帳　　2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的制作。