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    會議工作具體要求怎么寫

    時間:2022-04-06

    會務(wù)工作的要求:
    1、準(zhǔn)備充分;2、組織嚴(yán)密;3、服務(wù)周到;4、確保安全。
    會議工作的程序:
    1、會前:確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點(diǎn)→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會場 →會場檢查。
    2、會中:報(bào)到及接待工作 → ?組織簽到→ ?做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → ?會議信息工作 → ?編寫會議簡報(bào)或快報(bào)→ ?做好會議值班保衛(wèi)工作→ ?做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
    3、會后:安排與會人員離會→ ?撰寫會議紀(jì)要 → 會議的宣傳報(bào)道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結(jié)。

    如何做好會議記錄或紀(jì)要

      三、會議記錄的重點(diǎn)
      會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
      (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
      (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
      (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
      (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
      (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
      (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
      一、會議記錄格式
      一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
      對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
      只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
      會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
      例文一:
      會議名稱 會議時間
      會議地點(diǎn) 記錄人
      出席與列席會議人員
      缺席人員
      會議主持人 審閱 簽字
      主要議題
      發(fā)言記錄:

      例文二:
      ××公司辦公會議記錄
      時間:一九××年×月×日×?xí)r
      地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室
      出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
      缺席人:××× ××× ××× ……
      主持人:公司總經(jīng)理
      記錄人:辦公室主任劉××
      主持人發(fā)言:(略)
      與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
      ××× ………………………………………………………………
      散會
      主持人:×××(簽名)
      記錄人:×××(簽名)
      (本會議記錄共×頁)

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