成都會務公司：公司慶典活動策劃應該怎么做？【成都】

一場開業活動策劃對公司來說非常重要。第一印象直接存在于人們的記憶中。一個好的活動策劃離不開一個策劃團隊的努力。那么公司的慶典活動策劃又應該做些什么呢?

首先必須使輿論起作用；

由于開幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此有必要開展一場不可或缺的宣傳活動，以吸引社會各界的關注，獲得公眾的認可或接受。為此需要做的日常工作如下:第一，選擇有效的大眾傳媒，集中式進行投放廣告。內容主要有:開業日期、開業地點、開業時對客戶的優惠待遇、開業單位的經營特點等。二是邀請有關媒體界人士出席開館儀式，在活動中為之進行采訪報道，積極宣傳工作進展情況。

其次邀請客人的工作要做好；

開幕式的規模往往取決于嘉賓的身份和嘉賓的數量。在我們力所能及的條件下，我們必須努力邀請更多的客人參加開幕式。地方領導人、上級部門和地方職能管理部門的領導、合作單位和對口單位的領導、社會組織負責人、社會精英、媒體人員等都是受邀時應優先考慮的事項。另外邀請客人的請柬應該寫得很仔細，并且應該放在一個漂亮的信封里，提前交到對方手中，這樣對方就可以提前做好安排。

第三要做好活動布局工作。

開幕式主要在展覽會上舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內的大廳。就像平常一樣，開幕式舉行時，嘉賓和主持人都站著，所以領獎臺或座位一般不安排。為了顯示隆重和尊重，客人可以鋪上紅地毯，尤其是貴賓，還可以在會場周圍懸掛一些橫幅、氣球、絲帶等。客人贈送的花籃和花牌也要放在顯眼的位置。客人的簽到、單位的宣傳資料、客人的飲料等也必須提前準備好。音響、燈光設備以及開幕式使用的工具、設備，必須事先認真檢查調試，防止使用過程中出現錯誤。

第四要做好活動的接待工作。

在活動進行過程里，必須有人負責接待客人。除了要在客人面前教育本單位的全體員工，每個人都要像主人一樣熱情好客，積極主動，更重要的是分工要互相負責。接待貴賓時單位主要負責人必須親自上前。接待其他客人時，可以由本單位的女招待負責。如果客人必須為客人準備一個專用的停車場和休息室，他們應該為客人安排飯菜。

第五要做好活動策劃的準備工作。

開幕式主要由三個基本程序組成開幕式、開幕式和閉幕式。開幕式上，演奏音樂，邀請嘉賓入座，宣布活動正式開始，介紹了主要嘉賓。過程是開幕式的核心內容。它通常包括單位負責人的發言、嘉賓代表的發言、某一開場標志的啟動等。結語包括開幕式、嘉賓主持現場參觀、晚會、座談等。這是開幕式不可缺少的一個結尾。為了使開幕式順利進行，在活動準備期間，有必要仔細起草個人程序和選擇一個稱職的儀式主持人。

從儀式禮儀的角度上來看，開幕式其實只是一個總稱。它經常用于不同應用程序的其他名稱。如開幕式、奠基儀式、奠基儀式、破土動工儀式、竣工儀式、下水儀式、開幕式、航海儀式等。它們的共同之處在于以熱烈隆重的儀式為單位的發展創造良好的開端。他們的個性表明，儀式的具體操作有許多不同之處，所以也就要求活動策劃的方向也要有所不同。