會(huì)議慶典策劃-會(huì)展服務(wù)-會(huì)務(wù)公司-活動(dòng)策劃「成都」

  年會(huì)是企業(yè)或者事業(yè)單位的一個(gè)總結(jié)性活動(dòng)。企業(yè)或者事業(yè)單位一般在年底都會(huì)舉行年會(huì)。年會(huì)一般分為一年事務(wù)的總結(jié)和聯(lián)歡晚會(huì)等等幾個(gè)環(huán)節(jié)。大體的流程都差不多，但是我認(rèn)為要辦好年會(huì)，還是有多細(xì)節(jié)問(wèn)題要處理。現(xiàn)在跟大家分享下如何辦好年會(huì)或者說(shuō)辦年會(huì)需要注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題；
  年會(huì)一般都有主題，如，今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展來(lái)定。有了主題，就該準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。
  一個(gè)好的主持者，可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號(hào)召力等等各方面的能力。
 場(chǎng)地也很關(guān)鍵，場(chǎng)地的設(shè)施要求可以開(kāi)會(huì)、有文藝表演場(chǎng)、能吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場(chǎng)地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)，一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完了后，就近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會(huì)舉辦的要求。

 在年會(huì)方案中寫(xiě)清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。如，文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，音響師，場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
 最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng)，通知各部門(mén)安排好各自的工作。如，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買(mǎi)好等等。

 安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問(wèn)題。如果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對(duì)。