年底是流行開年會的時候,尤其是匯中總部所在的成都這樣的大城市里,各種酒店、會議中心、場館乃至中小劇院,都成了企業年會策劃的熱衷場所。各種大型設備的租賃業務,在這段時間里也會迎來一個小高峰,更別提最大的贏家飯店、賓館。那么,企業為什么要籌辦年會,年會怎么開才最有效呢?
企業籌辦年會,首先可以增進企業與全體員工之間的感情交流,從而凝聚團隊的心。一年到頭,大家都忙于各自的工作,除了部門人員平時偶爾會組織團建或者公司舉辦培訓,其他時間很少有機會聚在一起。特別是一些集團企業,總部員工與分公司員工,A分公司員工與B分公司員工之間交流甚少。而籌辦年會恰好能將大家歡聚一堂,加強彼此間的溝通與交流,使企業團隊能緊緊地凝聚在一起,上下一心。正在集團化的匯中公司,當然要開年會啦!
其次是提出表彰,鼓舞員工士氣,激勵員工不斷上進。在年會上通過對優秀部門或者優秀員工提出表彰,肯定他們對公司發展做出的貢獻,一方面可以增強優秀員工的榮譽感,激勵他們繼續努力工作,另一方面也可以給其他部門及員工樹立榜樣,提高他們工作的積極性。藏龍臥虎的匯中,也充滿了優才,更是匯中優才樹立榜樣的時刻,匯中當然要開年會啦!
再次可以創造商機,對外宣導企業文化,營造良好的人文氛圍。年會怎么開,企業年會策劃,免不了要邀請客戶及其他商界人士來參加,同時還會吸引媒體記者的注意,加大對企業文化的宣傳,讓更多人了解企業,形成良好的口碑輿論效應。對于行業標桿企業,匯中一向注重企業文化建設,更注重形象打造,當然要開年會啦!
接著可以對過去一年的工作情況進行問題剖析,找出企業發展的短板。公司領導及客戶可以利用年會這個機會,坐下來一起好好探討過去一年工作中出現的問題,并積極協商探討解決方案,深入研究阻礙企業發展的瓶頸問題。對于一個穩健發展中的公司,匯中更要剖析問題、制定方案,讓公司發展與時俱進。
最后是總結工作,統一思想,提出新希望。通過讓企業各部門負責人在年會中匯報上一年度的工作,讓員工知曉公司的業績情況,并做好勇于挑戰更高業績目標的準備。在一些比較大型的集團企業,員工可能一年到頭也見不到領導一次,因此領導可以借助年會這個大平臺與全國各地的匯中代表親切交談,增進與員工間的感情交流,統一員工思想,并提出對員工的新希望,提高員工的信心,一個好的企業年會策劃不僅要開年會,更要把年會開的有價值、有意義。
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