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    成都年會活動策劃公司|成都家庭日策劃|成都公關(guān)公司|家庭日|成都

    時間:2019-09-26
          大型慶典活動策劃中,經(jīng)常會涉及到公司或者店鋪的一個品牌推廣作用,所以一個好的大型慶典活動策劃,就要學習成功的活動案例,吸取好的活動經(jīng)驗,避開容易造成失誤的地方,這樣才能舉辦的更加規(guī)范,做的越來越好。列出活動中可能會出現(xiàn)的所有問題,標注做備注,在活動中小心不要出錯。


    1、成立活動組

    大型慶典活動策劃中,需要專門成立幾個工作小組,明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如:領(lǐng)導組、活動組等;確定組長、副組長、組員。

     

    2、制定整體方案

    制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間,方案的第一步就是成立慶典活動策劃組,然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位,活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。


    3、活動預算

    活動預算包括:場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關(guān)費用、其他支持費用金等。


    4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位

    需要格外注意的是,大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責,企業(yè)一般擔任協(xié)辦單位;慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。


    5、確定與會人員

    人員名單包括邀請的政府領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等,提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員,慶典活動當天做好水牌。

     

    6、活動流程安排

    簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎(如有需要)、互動游戲以及表演等。合理安排流程,把控整個慶典活動的時間。

     

    7、會場布置

    一般把布置的物料外包給廣告公司,場地搭建的材料外包給策劃公司,這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案,并做出布置效果預覽圖,有修改意見及時提出并修改完善。

     

    8、慶典活動宣傳

    宣傳物料包括橫幅、飄空,新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等,并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關(guān)事項。

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    活動策劃攻略
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