舉辦一場高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？

舉辦一場高端的會(huì)議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？首先會(huì)議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須以會(huì)議的目的為基礎(chǔ)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制定計(jì)劃計(jì)劃，為決策和規(guī)劃，以達(dá)到最終的會(huì)議效果。良好的會(huì)議策劃必須是切實(shí)可行的，要深入思考具體的實(shí)施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創(chuàng)造性的。
1. 找出“想法”
有各種各樣的會(huì)議。不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境。召開會(huì)議是為了實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)。因此，第一個(gè)重要的步驟是詢問會(huì)議組織者的想法、目的和預(yù)算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個(gè)規(guī)劃想法。

2. 理清“思路”
會(huì)議計(jì)劃從秘書到公司總裁,每個(gè)人可能或多或少參與會(huì)議的計(jì)劃,但有些人是全職工作,和一些在這個(gè)位置,但是不管有多少參與者,必須確認(rèn)一名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人想清楚地理解的步驟和時(shí)間規(guī)劃,促進(jìn)節(jié)點(diǎn)間的勞動(dòng)分工和人員。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從計(jì)劃開始，就會(huì)在許多意見和指導(dǎo)中迷失方向。
當(dāng)你計(jì)劃的想法清晰之后，你應(yīng)該向主管、會(huì)議組織者或會(huì)議主席描述會(huì)議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。
3.選擇會(huì)議地址
會(huì)議場地的選擇直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別。這是進(jìn)一步規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此選擇一個(gè)讓會(huì)議組織者和與會(huì)者滿意的會(huì)議地點(diǎn)是非常重要的。
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