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不管什么樣的活動都可能出現(xiàn)一些不同的特殊情況。除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，好的活動策劃還應(yīng)該對場地的突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng)，對于藝人和組織者來說也要有突發(fā)的特殊情況。都要有應(yīng)急措施，今天上海活動策劃公司來告訴大家一場發(fā)布會活動策劃需要準(zhǔn)備好哪些應(yīng)急措施。

1、天氣因素的緊急措施

首先大家應(yīng)該準(zhǔn)備好查看當(dāng)天的天氣預(yù)報。如天氣預(yù)報顯示當(dāng)天有雨，活動場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨，則激活替代選項。所有在場的人都被邀請進(jìn)入房間，我們將為您安排一個香檳派對。禮儀團(tuán)隊將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場，活動盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。同時還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。

2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施

對于戶外活動，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持。考慮到活動可能會吸引大量過路人員，請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。活動當(dāng)天，現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊將迅速增加。控制混亂的場面;情節(jié)嚴(yán)重的，及時與公安機關(guān)聯(lián)系。

3、火災(zāi)應(yīng)急措施

鞭炮、敬禮等因素會引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸牐⒂山M織者負(fù)責(zé)對秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。

4、電力應(yīng)急措施

提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項準(zhǔn)備工作。如果突然斷電，啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設(shè)備。

5. 現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施

現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時清理，確保活動順利進(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)行，如舞臺嚴(yán)重坍塌，必須迅速將臺上的貴賓引導(dǎo)到舞臺上，并將地毯作為臨時講臺使用。

任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，一個好的活動策劃應(yīng)該隨時具備應(yīng)急情況。對于藝人和組織者來說，突發(fā)情況應(yīng)該是可用的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。