舉辦成功的周年慶典活動(dòng)有哪些工作流程？ - 成都文化

周年慶典活動(dòng)策劃一般為企業(yè)最為重要的慶典活動(dòng)之一，企業(yè)通過周年慶典總結(jié)本年度的工作計(jì)劃和實(shí)際效果，通過總結(jié)的數(shù)據(jù)，針對(duì)明年的發(fā)展做出相應(yīng)的計(jì)劃，要成功的舉辦周年慶典活動(dòng)你需要懂以下的工作管理流程。

周年慶典流程一：人員邀請(qǐng)

1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會(huì)記者及其他來賓名單與人數(shù)。

2、寄發(fā)正式邀請(qǐng)函

3、媒體歡迎電子郵件 

周年慶典流程二：活動(dòng)管理（準(zhǔn)備前期）

1、演員的預(yù)定和確認(rèn)2、會(huì)議用車預(yù)定和確認(rèn)

3、更為詳細(xì)的現(xiàn)場布展設(shè)計(jì)

4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期

5、確定詳細(xì)現(xiàn)場效果設(shè)計(jì)

6、確認(rèn)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿

7、禮品確認(rèn) 

周年慶典流程三：活動(dòng)管理（準(zhǔn)備后期）

1、特殊設(shè)備起運(yùn)規(guī)劃

2、主持人熟悉現(xiàn)場臺(tái)詞

3、通知演員演出時(shí)間

4、確定人數(shù)與安排宴會(huì)服務(wù)

5、現(xiàn)場布展物料制作

6、新聞稿撰寫

7、串場詞撰寫

8、禮品準(zhǔn)備 

周年慶典流程四：現(xiàn)場管理方案（一）

1、場地實(shí)地考察

2、酒店進(jìn)場協(xié)調(diào)

3、與主辦方現(xiàn)場介紹人員對(duì)接參觀流程

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選

5、酒店預(yù)定與食宿安排

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放

周年慶典流程五：現(xiàn)場管理方案（二）

1、簽到

①VIP簽到（佩戴胸花）

②嘉賓簽到

③媒體簽到

④會(huì)場引導(dǎo)

⑤資料分發(fā)

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制

3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)

4、VIP及媒體嘉賓分流

5、燈光、音響控制

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放 

周年慶典流程六：后期工作內(nèi)容

1、媒體發(fā)布稿件追蹤

2、活動(dòng)VIP相冊(cè)制作

3、活動(dòng)DVD影像制作

4、活動(dòng)結(jié)束致答謝函