成都舉辦開業慶典活動注意事項與應急措施！ - 成都文化

開業慶典活動策劃的注意事項和應急措施是每一個企業在舉辦開業慶典活動之前，必須要預先準備的一份備戰策略，以應對活動的不可預測風險。

開業慶典活動注意事項

1、擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員

2、請柬樣式及內頁的設計稿須在活動前一個月確認，確認后15天左右成品完成（雙方確認準備）

3、提前10天確認來賓的資料（如是否安排車，是否代拿花籃，是否安排住宿等）

4、主持人邀請，串聯詞的準備，提前5天與主持人見面，雙方溝通儀式流程

5、禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成（雙方確認準備）

6、活動儀式當天資料準備，須提前5天完成，當天與禮品一起發放來賓（雙方確認準備）

7、物料的準備，提前15天確認所有制作的樣式，提前1周所有之最無實樣完成（雙方確認準備）

8、標識牌與會人員姓名、單位、職務提前10天告知我公司

9、場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前5天做好室內方案準備，場地的物品的清理

10、剪彩嘉賓的名單，發言稿，是否帶翻譯須提前1周確認。

11、活動前4天確認酒店的布置效果（背景、氣球、藝術拱門） 

開業慶典活動應急措施

1、電源220伏，380伏各兩路線供音響系統，背景燈。

2、2只講臺話筒，2只有線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒，播放器，DVD，VCD各一臺以備播放成都音樂時出現問題。

3、設備的突發情況，我公司設備工作人員（電工，及貴公司電工必須同時在場處理突發情況）。

4、場地的備案：如活動前2天查看當天天氣情況，若有大風或暴雨情況，立即采用室內方案

5、公司消防器材活動當天須抽出一笑部分供慶典現場部分使用。